KI-Besprechungsnotizen: Sparen sie tatsächlich Zeit?
Ich habe KI-Notizen in einem Monat voller Meetings getestet. Die Zeitersparnis ist real, aber sie zeigt sich an einem unerwarteten Ort.
Ich war skeptisch gegenüber KI-Meeting-Notizen. Eine andere App, eine andere Sache zum Einrichten, eine andere Zusammenfassung, die ich nie gelesen hätte. Dann habe ich einen Monat lang versucht, und der Nutzen war nicht das, was ich erwartet hatte.
Der offensichtliche Teil funktioniert: Sie verlassen den Anruf und es gibt eine saubere Zusammenfassung mit Aktionspunkten. Kein Tippen, während jemand noch spricht. Das allein lohnt sich für jeden in Back-to-Back-Meetings.
Die Überraschung folgte. Weil die Notizen Besitzer und nächste Schritte aufgelistet haben, habe ich tatsächlich mehr von ihnen gemacht. Das Dokument, das dort saß, machte die Aufgabe in einer Weise real, die mein mentales „Ich werde mich erinnern“ nie tat.
Der Haken ist die Genauigkeit von Namen und Zahlen. Es hört "Q3" und schreibt "Q3" die meiste Zeit, aber ein seltsames Akronym oder eine leise Stimme wird verstümmelt. Ich schaue immer noch in die Zusammenfassung, bevor ich sie an irgendjemanden schicke.
Eine Gewohnheit, die ich beibehalten musste: zu entscheiden, worauf es ankommt, bevor das Meeting endet. Das Tool erfasst alles, was bedeutet, dass sich die wichtige Zeile in einer Textwand verstecken kann. Ein Dreißig-Sekunden-Skim direkt nach dem Anruf behebt es.
Diese Tools werden als Backup-Gehirn und nicht als Ersatz für Aufmerksamkeit verwendet und verdienen sich ihren Platz. Sie werden als Ausrede verwendet, um auszusteigen, und produzieren nur selbstbewussten Unsinn, dem Sie aus Versehen vertrauen werden.