Die KI-Transkription hat die Art und Weise, wie ich Notizen mache, nicht verändert. Es hat meine Art zuzuhören verändert.
Das Transkript war nie der Punkt. Was sich änderte, als ich während Gesprächen aufhörte zu schreiben, war überraschender als alles andere.
Ich habe Transkriptionstools aus dem offensichtlichen Grund eingeführt: Ich wollte Aufzeichnungen meiner Besprechungen. Ein Jahr später werden die Aufzeichnungen nur noch selten geöffnet, und dennoch hat das Tool meine Arbeit wirklich verändert. Was es geändert hat, war nicht das Notieren. Es war Aufmerksamkeit.
Vor der Transkription gab es bei Besprechungen eine versteckte zweite Aufgabe hinter dem Gespräch: Ich hörte halb zu, verfasste in meinem Kopf die Zusammenfassung und entschied, was es wert war, niedergeschrieben zu werden. Dieser Filterprozess fühlte sich produktiv an und stellte tatsächlich eine Belastung für das Verständnis dar. Sie können jemanden nicht vollständig hören, während Sie ihn gleichzeitig bearbeiten.
Da das Transkript garantiert war, hörte ich mit dem Komponieren auf und begann zuzuhören, und der Unterschied zeigte sich in den Fragen, die ich stellte. Die Nachuntersuchungen wurden konkreter, weil ich die Einzelheiten tatsächlich gehört hatte. Die Person mir gegenüber bemerkte es, bevor ich es bemerkte; „Sie scheinen jetzt tatsächlich anwesend zu sein“ war kein Kompliment, das ich aufgrund der Nebenwirkung einer Software erwartet hatte.
Der ehrliche Vorbehalt: Dies funktioniert nur, wenn Sie der Erfassung vertrauen. Der Monat, den ich damit verbracht habe, die Genauigkeit der Transkription zu überprüfen, war der Monat, in dem sich die Gewohnheit herausbildete, und es hat sich gelohnt. Wenn Sie insgeheim an der Aufzeichnung zweifeln, behalten Sie eine mentale Sicherung bei, die den gesamten Mechanismus außer Kraft setzt. Einmal gründlich überprüfen und dann loslassen.
Der allgemeinere Punkt ist einer, den ich immer wieder über KI-Tools lerne: Der beworbene Nutzen ist oft der kleine. Die Transkription versprach Archivierung und sorgte für Aufmerksamkeit. Die besten Funktionen in meinem Stapel sind alle so: Sie ändern leise ihr Verhalten in einem Raum neben dem auf dem Etikett.