Der KI-Stack eines Ein-Personen-Unternehmens (was tatsächlich seinen Unterhalt verdient)
Ein Unternehmen allein zu führen bedeutet, fünf Abteilungen mit einem Budget zu haben. Hier ist der Stapel, der drei Auftragnehmer ersetzt hat und immer noch auf eine Abonnementseite passt.
Ein Ein-Personen-Unternehmen hat ein seltsames Verhältnis zu Werkzeugen: Jedes Abonnement ist günstig, und zwölf davon sind ein Gehalt. Nachdem ich meinen Stapel zwei Jahre lang hinzugefügt, gelöscht und neu aufgebaut habe, sind es nun fünf Werkzeuge, die jeweils echte Arbeit ersetzen, und die Linie, nach der ich alles Neue bewerte, ist, ob es Stunden einspart oder einfach nur Funktionen hinzufügt. Hier ist, was Abteilung für Abteilung überlebt hat.
Die Inhaltsabteilung verfügt über zwei Tools, einen allgemeinen Assistenten und einen Transkriptionsdienst, und die Arbeitsteilung ist wichtiger als jedes dieser Tools. Der Assistent entwirft, verwendet und bearbeitet meine Sprachnotizen. Die Transkription verwandelt jeden Anruf, jeden Podcast-Auftritt und jede Sprachnotiz in Rohmaterial. Ein Ein-Personen-Unternehmen hat kein Content-Team, was bedeutet, dass in der Pipeline vom Reden bis zur Veröffentlichung genau ein Mensch beteiligt ist und dieser Mensch die langweilige Konvertierungsarbeit automatisch erledigen muss, sonst findet sie nicht statt.
Die Betriebsabteilung ist eine einzige Automatisierungsplattform, und ich beurteile sie anhand einer einzigen Kennzahl: wie viele Entscheidungen sie ohne mich trifft. Lead-Routing, Rechnungserinnerungen, Onboarding-Sequenzen, Berichtserstellung – das Ziel ist nicht Cleverness, sondern die Eliminierung der kleinen wiederkehrenden Entscheidungen, die zu einem Teilzeitjob führen. Meine Regel, nachdem ich zu viel automatisiert habe und es einmal bereut habe: Automatisieren Sie alles, was wöchentlich oder öfter passiert, mit einem festen Verfahren und überlassen Sie es den Menschen, Entscheidungen zu treffen, egal wie gut das Tool scheint.
In der Design- und Medienabteilung bläht sich der Stapel am schnellsten auf, weil sich jedes KI-Tool wunderbar demonstrieren lässt. Meins ist ein Bild-Tool für alles Visuelle, ein Video-Tool, das genau zweimal im Quartal verwendet wird, und das ehrliche Eingeständnis, dass Aktienwerte immer noch den Rest abdecken. Das Tool, das zweimal im Quartal erscheint, ist ein interessanter Fall: Ich behalte es trotz der Kosten, weil die beiden Projekte pro Jahr, die es benötigen, jeweils das Fünffache des Abonnements an Freelance-Gebühren kosten würden, und diese Mathematik übersteht jede Prüfung.
Das fünfte Werkzeug ist das Allzweckwerkzeug, und ich erwähne es zuletzt, weil es sowohl das unbedeutendste als auch das wichtigste ist: der Assistent, der alles erledigt, was nicht in eine Kategorie passt. Verträge überprüft, bevor der Anwalt sie sieht, Einwände vor Verkaufsgesprächen geübt, Code-Schnipsel für die Website, der Lesestapel zusammengefasst. Wenn ich nur ein Abonnement behalten könnte, wäre es dieses, das Ihnen etwas darüber verrät, wo KI eigentlich für kleine Unternehmen steht: Die Spezialtools verdienen ihre Nischen, aber der Generalist verdient das Budget. Der Stapel kostet weniger als einen Auftragnehmermonat und deckt stillschweigend fünf Abteilungen ab, und alle sechs Monate überprüfe ich ihn auf die gleiche Weise: Stunden werden entfernt oder gestrichen.