Warum ich drei AI-Abonnements gekündigt und zwei behalten habe
Meine Rechnung für ein KI-Tool erreichte eine Zahl, die mich zum Lachen brachte. Das anschließende Audit brachte mir mehr über meinen tatsächlichen Arbeitsablauf bei als jedes Produktivitätsbuch.
In der Kündigungs-E-Mail stand, dass Ihr Abonnement am 30. endet, und ich habe nichts gespürt, was seltsam war, da ich drei Monate zuvor davon überzeugt war, dass dieses Tool unerlässlich ist. Das war der Moment, in dem ich jedes KI-Abonnement überprüfte, das ich hatte: elf Tools, einige davon jährlich und monatliche Kosten, die sich in aller Stille zu einer Autozahlung ausgeweitet hatten. Die Prüfung endete mit drei Kündigungen und zwei behaltenen Abonnements, und die Begründung erwies sich als nützlicher als die Einsparungen.
Die erste Lektion bestand darin, zwischen Werkzeugen, die ich verwendet habe, und Werkzeugen, mit denen ich mich identifiziert habe, zu unterscheiden. Der KI-Videoeditor, den ich gekündigt hatte, wurde seit März zweimal verwendet, beide Male schlecht, und beide Male beendete ich den Job anschließend mit dem Tool, das ich bereits kannte. Es überlebte monatelang in meinem Stapel, weil mir die Idee gefiel, zu der Art von Person zu gehören, die über automatisierte Videobearbeitung verfügt. Bei Nutzungsprotokollen geht es nicht um Ihre Identität, und sie waren brutal: Drei der elf Tools hatten in neunzig Tagen weniger als fünf Sitzungen.
Die zweite Lektion war, dass sich überlappende Werkzeuge in unterschiedlichen Feature-Namen verbergen. Ich bezahlte für zwei KI-Schreibassistenten, die beide die gleiche Kernaufgabe erledigten, einen für Marketingfachleute und einen für alle, und als ich schließlich in derselben Woche die gleichen Aufgaben bei beiden erledigte, konnte ich nicht sagen, welches Ergebnis welches war. Funktionen, die unterschiedlich klingen – Markenstimme, Tonerkennung oder Styleguides – führen oft zu demselben zugrunde liegenden Verhalten. Das Tool, das sich in meine Arbeitsumgebung integrieren ließ, hat gewonnen; der andere war überflüssig und das schon seit einiger Zeit.
Die beiden Überlebenden haben es sich mit einem einfachen Test verdient, den ich jetzt auf alles anwende: Habe ich danach gegriffen, als ich es nicht vor mir hatte? Mein Generalassistent ist sofort verstorben, es ist vor dem Kaffee geöffnet. Mein Transkriptions- und Besprechungsnotizen-Tool gab die Frequenz allein weiter und lief bei jedem Anruf, ohne dass ich etwas entscheiden musste. Alles andere musste man sich merken, um es nutzen zu können, und erinnerte Werkzeuge sind Hobbys, keine Infrastruktur.
Die tiefgreifendere Veränderung bestand in der Übernahme der sogenannten Zwei-Fragen-Regel für jedes neue KI-Tool: Was ersetzt es und was verschlechtert es. Auf beides hatte jeder Torwart eine klare Antwort. Durch die Kündigungen hatte ich gelernt, dass die meisten KI-Abonnements für das zukünftige Ich gekauft werden, das endlich organisiert wird, und dass sich das zukünftige Ich nie einloggt. Meine Rechnung ist um siebzig Prozent gesunken, und ehrlich gesagt hat sich an meiner Leistung nichts geändert. Die Werkzeuge, die ich tatsächlich verwende, waren nie das Problem.