Ich habe ChatGPT zu meinem Notizenschreiber für Meetings gemacht und habe aufgehört zu lügen, wenn es um die Nachverfolgung geht
Der Trick bestand nicht darin, das Treffen zu transkribieren. Dadurch wurden die Notizen zu etwas, das ich später tatsächlich öffnete, was eine bestimmte Aufforderung und einen bestimmten Ort bedeutete, an dem ich sie ablegen konnte.
Ich habe ein Jahr lang Besprechungen aufgezeichnet und die Protokolle nie gelesen. Das Problem lag nicht in der Erfassung, sondern darin, dass Notizen in einem Rohtranskript sterben. Also habe ich die Ausgabe geändert, nicht die Aufnahme.
Schritt eins: Holen Sie sich den Ton irgendwohin. Ein Meeting-Tool, das transkribiert, ist in Ordnung; Das Einfügen des Textes in ChatGPT ist der Teil, den die Leute überspringen, weil es sich wie Arbeit anfühlt. Das ist es nicht, wenn es einmal zur Gewohnheit geworden ist.
Schritt zwei, die Eingabeaufforderung, die das Problem behoben hat: „Entscheidungen, Eigentümer und Fristen extrahieren.“ Dann schreiben Sie drei Sätze, die ein Teamkollege braucht, der es verpasst hat. Diese einzelne Form verwandelte eine Textwand in etwas, das ich weiterleiten würde.
Schritt drei: Platzieren Sie es dort, wo sich das Werk befindet. Ich füge die Zusammenfassung in das Aufgabentool ein, nicht in einen Notizenfriedhof. Notizen, auf die Sie nicht reagieren können, sind nur Schuldgefühle mit Zeitstempeln.
ChatGPT (chatgpt.com)
Am besten geeignet für: Leute, die in Meetings ertrinken, an die sie sich nur halb erinnern
Hauptfunktionen: Datei- und Audio-Upload, Zusammenfassung, strukturierte Extraktion, benutzerdefinierte Anweisungen
Kostenloser Plan: Der kostenlose Tarif ermöglicht gelegentliche Uploads
Preis: etwa 20 US-Dollar pro Monat für schwerere Dateiarbeiten
Vorteile: Verwandelt Transkripte schnell in umsetzbare Zusammenfassungen
Nachteile: Sie müssen immer noch Eigentümer und Daten überprüfen, es wird sicher vermutet
Der Sieg war nicht auf weniger Meetings zurückzuführen. Ich hörte auf, so zu tun, als würde ich mich erinnern, und fing an, einer Zusammenfassung zu vertrauen, die ich tatsächlich gelesen hatte.
Häufig gestellte Fragen:
F: Ist es in Ordnung, Kollegen aufzuzeichnen?
A: Sagen Sie es ihnen und prüfen Sie die örtlichen Aufnahmegesetze. Überraschungsaufnahmen wecken schnell Vertrauen.
F: Werden die Aktionselemente richtig angezeigt?
A: Meistens. Bestätigen Sie immer den Besitzer und das Datum, bevor Sie öffentlich die Schuld zuweisen.
F: Benötige ich einen kostenpflichtigen Plan?
A: Für häufige Uploads, ja. Für gelegentliche Nutzung ist das kostenlose Kontingent geeignet.