Die ChatGPT-Eingabeaufforderung, die Ihre fehlerhaften Tabellenformeln behebt
Hören Sie auf, Ihr Formelproblem in Prosa zu beschreiben. Fügen Sie das Layout, die Formel und die falsche Ausgabe ein, und die Korrektur erfolgt in einem Zug.
Der Grund dafür, dass die meisten Hilfeanfragen zu Tabellenkalkulationen in einem Chatbot scheitern, liegt darin, dass die Leute das Problem in Worten beschreiben. Worte sind verlustbehaftet. Die Lösung, die funktioniert, dauert 30 Sekunden länger zur Vorbereitung und erhält die richtige Antwort in der ersten oder zweiten Runde statt in der sechsten.
Das Pastenmuster: drei Dinge, beschriftet. (1) Eine kleine Auswahl Ihrer tatsächlichen Daten, fünf Zeilen, mit den Spaltenbuchstaben in der ersten Zeile. (2) Die fehlerhafte Formel wurde aus der Bearbeitungsleiste kopiert und nicht erneut eingegeben. (3) Was aktuell für eine bestimmte Zeile ausgegeben wird und was ausgegeben werden soll. Diese dritte Zeile wird übersprungen, und sie ist die Zeile, die aus dem Raten ein Debuggen macht.
Fragen Sie mit diesen drei Teilen nach der korrigierten Formel und einem Satz, warum die alte falsch war. Das Warum ist wichtig: Die Hälfte meiner Formelfehler sind ein Missverständnis, das ich morgen wiederholen würde, und „Der Bereich wurde um eins verschoben, weil Ihre Überschriften in Zeile 1 sind, Ihre Daten jedoch in Zeile 2 beginnen“ ist die Lektion, nicht nur der Patch.
Zwei Upgrades, die diese Routine viel stärker machten. Teilen Sie ihm zunächst mit, welche Tabellenkalkulation Sie verwenden. Excel und Google Sheets sind sich nicht einig, ob die Syntax so groß ist, dass unaufgeforderte Kreuzkompatibilität ein echter Fehlermodus ist. Zweitens: Fügen Sie bei allem, was Datumsangaben enthält, die Datumsangaben genau so ein, wie sie im Blatt angezeigt werden, einschließlich des Gebietsschemaformats, da beim Parsen von Datumsangaben die meisten Mysterien „Die Formel ist richtig, aber die Antwort ist falsch“ leben.
Die Angewohnheit lässt sich verallgemeinern: Chatbots sind schlecht darin, sich Ihre Tabellenkalkulation vorzustellen, und gut darin, darüber nachzudenken. Hören Sie auf, sie sich etwas vorstellen zu lassen. Dreißig Sekunden Einfügen sind besser als zehn Minuten „Es kommt darauf an“, und im Gegensatz zur beschriebenen Version ist die eingefügte Version Ihres Problems diejenige, die tatsächlich existiert.