Die wöchentliche Überprüfung, die ich jetzt tatsächlich mache (weil ChatGPT die langweilige Hälfte erledigt)
Ein wöchentlicher Rückblick im GTD-Stil, der arbeitsreiche Wochen übersteht: Fügen Sie Ihre Rohnotizen und Ihren Kalender ein, überlassen Sie die Auswahl dem Modell und behalten Sie das Urteil für sich.
Jedes Produktivitätssystem, das ich jemals aufgegeben habe, ist bei der wöchentlichen Überprüfung gestorben, denn Überprüfen ist Büroarbeit im Kostüm der Selbstverbesserung. Die Lösung bestand darin, den Job aufzuteilen: ChatGPT übernimmt die Bürohälfte, ich die Urteilshälfte, und die Überprüfung dauert jetzt zwanzig Minuten statt eines verlorenen Sonntagabends.
Für die Einrichtung ist ein gespeichertes Projekt oder eine benutzerdefinierte Anweisung erforderlich: Nennen Sie Ihre Rolle, aktuelle Projekte und was als Verpflichtung gegenüber einer netten Idee gilt. Dann besteht die Routine aus einem einzigen Einfügen, Kalenderereignissen der Woche und Ihren verstreuten Notizen, gefolgt von einer Eingabeaufforderung: Extrahieren Sie alle Verpflichtungen, Entscheidungen und offenen Schleifen, gruppiert nach Projekt, und markieren Sie alles, ohne dass eine nächste Aktion vorliegt.
Die Magie liegt in dem, was es fängt, was Sie nicht fangen. Dieses Flurversprechen, einen Stapel zu schicken, die Besprechung, bei der eine Entscheidung bekannt gegeben, aber nie niedergeschrieben wurde, die Idee, die man um Mitternacht in sein Telefon getippt hat. Ich finde regelmäßig zwei oder drei vergessene Schleifen pro Woche, und das ist genau der Fehlermodus-Review, um dies zu verhindern.
Widerstehen Sie der Versuchung, es auch Ihre Woche planen zu lassen. Als ich nach einem Zeitplan fragte, kam eine selbstbewusste Fiktion heraus, die meine Energiemuster und die Deadline eines Kunden außer Acht ließ. Die Arbeitsteilung funktioniert: Sie extrahiert und gruppiert, ich entscheide, worauf es ankommt und wann. Zwanzig Minuten später passt die kommende Woche auf einen Bildschirm.
Nach zwei Monaten die ehrliche Bilanz: Seitdem habe ich keinen wöchentlichen Rückblick mehr verpasst und das System übersteht endlich meine schlechten Wochen, denn in den schlechten Wochen braucht man genau etwas, das mit Paste statt mit Willenskraft läuft.