Wie ich mit Gamma in 20 Minuten ein ansehnliches Deck baue
Der Outline-First-Workflow, der Gamma schnell statt nur hübsch macht: 5 Minuten Schreiben, 10 Minuten Kuratieren, 5 Minuten Polieren. Keine Vorlagensuche.
Gamma wird für seine hübsche Ausgabe gelobt und für seine generische Ausgabe kritisiert, und beide erfordern zur Behebung den gleichen Arbeitsablauf. Zwanzig Minuten, drei Phasen und die Disziplin, vor der Generierung zu schreiben.
Phase eins, fünf Minuten, ist die Gliederung: eine Idee pro Folie im Klartext, geschrieben in Ihren eigenen Worten, mit dem einzelnen Satz, den sich das Publikum in jeder Zeile merken muss. Wenn Sie daraus generieren, wird Gamma zu Ihrem Art Director und nicht zu Ihrem Autor, was den gesamten Unterschied zwischen einem Deck, das landet, und einem Deck, das sich wie eine Maschine liest, ausmacht, zusammengefasst in Wikipedia.
Phase zwei, zehn Minuten, ist die Kuration. Lassen Sie alle Folien auf einmal erstellen und urteilen Sie dann wie ein Redakteur: Korrigieren Sie Behauptungen, die es erfunden hat, löschen Sie Folien, die den Punkt wiederholen, und ordnen Sie sie neu an, bis die Geschichte ein einheitliches Rückgrat hat. Ich schneide fast immer zwei Folien und füge ein Paar zusammen; Decks, die die Kuration überdauern, fühlen sich an, als wären sie verfasst.
Phase drei, fünf Minuten, ist der polnische Durchgang auf den drei Folien, die am wichtigsten sind, normalerweise der Eröffnungsfolie, der Datenfolie und der Frage. Fügen Sie Ihr echtes Diagramm anstelle des generierten ein, ersetzen Sie ein Archivbild durch etwas vom tatsächlichen Produkt und überprüfen Sie die Zahlen zweimal.
Das Ergebnis ist keine Keynote; Es ist ein vorzeigbares Deck in zwanzig Minuten, das Sie vor Kunden nicht in Verlegenheit bringt. Für alles, was nicht auf Vorstandssitzungen ankommt, ist dieser Tausch, zwanzig Minuten für achtzig Prozent Qualität, derzeit das beste Angebot in der Präsentationswelt.
