Bändigen Sie einen Posteingang mit 2.000 E-Mails mit den Regeln und Eingabeaufforderungen von Gemini

Mein Posteingang enthielt 2.000 ungelesene E-Mails und meine Triage-Strategie war Verzweiflung. Der Fix war keine Willenskraft, es waren drei Filter plus Gemini für die Zusammenfassung, und der Aufbau des gesamten Setups dauerte weniger als eine Stunde.

Filter eins ist die No-Reply-Wand: Jeder Absender, der „Noreply“ oder „No-Reply“ enthält, überspringt den Posteingang und landet in der Markierung „Später lesen“. Das allein hat ungefähr die Hälfte meiner ungelesenen Nachrichten entfernt, da es sich nicht um Post handelte, sondern um Quittungen und Benachrichtigungen, die Postkleidung trugen.

Filter zwei nutzt Gemini dort, wo es tatsächlich stark ist: beim Abfangen von E-Mails, die Maßnahmen erfordern. Alles, was von einer echten Person stammt, bleibt erhalten, aber ich bitte Gemini, Threads mit Fristen, Rechnungen oder direkten Fragen zu kennzeichnen, und ich sortiere zuerst nach dieser Bezeichnung. Die direkten Fragen waren das, was ich tatsächlich zu verpassen befürchtete, nicht die Lautstärke.

Filter drei ist die tägliche Verdauungsgewohnheit. Jeden Morgen bitte ich Gemini, das Label „Später lesen“ in fünf Punkten zusammenzufassen: Was ist angekommen, was braucht Geld, was braucht nichts. Ich habe fünf Aufzählungspunkte gelesen und seitenweise archiviert. Die Zusammenfassungen sind oberflächlich, aber oberflächlich ist für Newsletter richtig.

Das Ergebnis nach einem Monat: Ungelesen liegt unter 30, und die Zahl ist ehrlich, denn was übrig bleibt, wartet wirklich auf mich. Die Lektion verallgemeinert über Gemini hinaus: Der größte Ärger im Posteingang entsteht durch E-Mails, die niemals E-Mails hätten sein dürfen. Leiten Sie es zuerst weiter und fassen Sie dann zusammen, was noch übrig ist. Die umgekehrte Reihenfolge ist der Grund, warum Triage-Versuche normalerweise in der ersten Woche scheitern.