Bereinigen hässlicher Tabellenkalkulationsdaten mit Gemini (die Eingabeaufforderungen, die tatsächlich funktionieren)
2.000 Zeilen mit inkonsistenten Namen, Daten und Adressen. Die Gemini-Promptmuster machen aus einer Aufräumwoche eine Aufräumstunde.
Jede aus der realen Welt importierte Tabellenkalkulation ist ein Tatort: Datumsangaben in drei Formaten, Firmennamen in vier Schreibweisen, Adressen, die die Mail-Spalte nutzlos machen. Gemini inside Sheets kommt damit gut zurecht, aber nur, wenn Sie es wie eine Datenperson anstoßen, nicht wie ein Wunschmensch.
Das erste Muster ist die Standardize-and-Show-Eingabeaufforderung: „Normalisieren Sie in Spalte B jedes Datum auf JJJJ-MM-TT und zeigen Sie mir die fünf Zeilen, die Sie am sichersten geändert haben, sowie alle Zeilen, die Sie nicht analysieren konnten.“ Die Show-Me-Klausel ist das Sicherheitsnetz. Sie fordern keine blinde Transformation; Sie fordern einen Vorschlag mit Belegen, den Sie vor der Annahme stichprobenartig prüfen.
Das zweite Muster ist die Zuordnungstabelle, die mit unordentlichen Namen besser zurechtkommt als jede Formel. „Erstellen Sie eine Zuordnung aller Varianten des Firmennamens in Spalte A zur gebräuchlichsten kanonischen Form, listen Sie sie zur Genehmigung auf und wenden Sie sie dann an.“ Die Genehmigung einer Zuordnungstabelle mit 40 Zeilen dauert zwei Minuten und fängt die Zusammenführungsfehler ab, die beim blinden Suchen und Ersetzen in die Produktion gelangen.
Das dritte Muster ist die Befreiung aus dem Chaos. Freitext-Adresszellen werden zu strukturierten Spalten mit: „Straße, Ort, Postleitzahl und Land aus Spalte C in neue Spalten extrahieren; Lassen Sie Leerzeichen, wenn Sie unsicher sind, anstatt zu raten.' Die Anweisung „Leer lassen“ leistet echte Arbeit; Modelle wollen hilfreich sein, und eine erratene Postleitzahl ist schlimmer als eine leere.
Die einstündige Bereinigung, die früher eine Woche dauerte, endet mit einer abschließenden Prüfaufforderung: „Welche Spalten enthalten noch Inkonsistenzen oder Leerzeichen, die meiner Aufmerksamkeit wert sind, geordnet danach, wie sehr sie einen Serienbrief zerstören würden?“ Zwillinge sind gut im Aufräumen und können Ihnen besser sagen, was sie nicht reinigen konnten, was Ihre Werkzeuge nie getan haben.