Korrektur eines unordentlichen Besprechungsprotokolls, wenn in Otter drei Personen gleich klingen
Überlappende Lautsprecher zerstören durchsuchbare Notizen. Eine schnelle Routine zum Umbenennen und Zuweisen in Otter speichert die Aufnahme.
Ich habe ein Brainstorming mit vier Personen aufgezeichnet und Otter hat jeden als „Sprecher 1“ bis „Sprecher 4“ markiert, wobei die Hälfte der Zeilen den falschen Mund hatte. Für Aktionselemente unbrauchbar. Der Fix dauerte zehn Minuten und befand sich vollständig im Editor.
Öffnen Sie zunächst das Transkript und benennen Sie jede erkannte Stimme im Bedienfeld „Sprecher“ in ihren echten Namen um. Otter behält die Zuweisung für die gesamte Datei bei, sobald Sie sie festgelegt haben. Tun Sie dies also, bevor Sie den Text berühren.
Zweitens: Erweitern Sie bei Stellen, an denen zwei Personen miteinander reden, das Wort und weisen Sie den verirrten Satz dem richtigen Sprecher zu. Dank der Wiedergabeleiste ist dies weniger Rätselraten, als es sich anhört. Sie können hören, wer die Linie anführte.
Drittens fügen Sie oben eine einzeilige Zusammenfassung ein, sobald die Redner Recht haben. Die Zusammenfassung von Otter basiert auf sauberen Sprecherbezeichnungen, sodass die automatische Zusammenfassung durch die vorherige Festlegung der Namen tatsächlich nutzbar ist.
Die Falle, in die ich immer wieder tappe: Die Wörter bearbeiten, bevor die Lautsprecher repariert werden. Dann wird jede Korrektur der falschen Person zugeordnet und die Aktionspunkte weisen auf niemanden hin. Zuerst die Sprecher, dann der Text.
Otter (otter.ai)
Am besten geeignet für: Transkription von Live-Meetings, durchsuchbare Notizen und kurze Zusammenfassungen.
Hauptfunktionen: Transkription in Echtzeit, Sprechererkennung, Suche, Hervorhebungen, Zusammenfassungen.
Kostenloser Plan: ein kostenloses Kontingent mit monatlichen Transkriptionsminuten.
Preise: Bezahlte Pläne erhöhen die Minuten und fügen Funktionen für etwa 10 bis 20 US-Dollar pro Monat hinzu.
Vorteile: schnelle Erfassung, einfache spätere Suche, ausreichend gute Zusammenfassungen.
Nachteile: Laute Räume verwirren die Redner und lange Besprechungen stoßen an die freie Grenze.
Meine Gewohnheit jetzt: Benennen Sie die Sprecher um, sobald das Meeting endet, bevor ich ein Wort lese. Zehn Minuten speichern die gesamte Aufnahme.
Häufig gestellte Fragen:
F: Kann Otter Lautsprecher automatisch unterscheiden?
A: Es versucht es, aber überlappende Stimmen erfordern einen manuellen Durchgang. Benennen Sie ihn um, bevor Sie den Text bearbeiten.
F: Wird durch die Reparatur eines Lautsprechers der gesamte Anruf neu gekennzeichnet?
A: Ja, sobald die Zuweisung festgelegt ist, gilt sie für diese Aufnahme.
F: Wird sich die Zusammenfassung verbessern, nachdem ich Namen bereinige?
A: Bemerkenswert, weil keine Zeilen mehr „Sprecher 2“ zugeordnet werden.