Machen Sie Besprechungsnotizen mit Otter nach Projekt durchsuchbar, damit ich sie nicht noch einmal anhören muss
Früher habe ich Aufnahmen durchgeblättert, um nach einer Entscheidung zu suchen. Otter transkribiert alles und lässt mich stattdessen nach den Wörtern suchen.
Ich saß fünfzig Minuten lang da, vergaß die einzige Nummer, die zählte, und verschwendete zwanzig Minuten damit, noch einmal zuzuhören. Otter beendete das.
Schritt eins: Zeichnen Sie das Meeting auf oder importieren Sie es. Otter transkribiert live mit Sprecherbezeichnungen, sodass das Durcheinander bereits im Text besteht, wenn Sie das Gespräch verlassen.
Schritt zwei: Durchsuchen Sie das Transkript, nicht die Uhr. Geben Sie ein Schlüsselwort ein und springen Sie zum aktuellen Zeitpunkt. Ich finde die Entscheidung in Sekunden, statt zu schrubben.
Schritt drei: Markieren Sie das Projekt. Ich benenne jede Notiz mit dem Kunden und dem Datum um, damit eine spätere Suche den richtigen Anruf findet und nicht den zehnten in diesem Monat.
Schritt vier: Ziehen Sie die Aktionselemente heraus. Otters Zusammenfassung listet auf, wer gesagt hat, was er tun würde; Ich kopiere das in meinen Tracker und schließe den Tab.
Der Haken: Die Genauigkeit nimmt in einem lauten Raum oder bei starken Akzenten ab, daher überprüfe ich immer noch die Zahlen, bevor ich reagiere. Das Transkript ist eine Karte, nicht das Gebiet.
Otter (otter.ai)
Am besten geeignet für: Live-Transkription und durchsuchbare Notizen.
Hauptmerkmale: Live-Untertitel; Lautsprecheretiketten; Durchsuchen Sie mehrere Meetings.
Kostenloser Plan: Kostenloses Kontingent mit einer Minutenbeschränkung
Preise: ab etwa 10 $ pro Monat zahlbar.
Vorteile: durchsuchbarer Verlauf; gute Genauigkeit.
Nachteile: Einbrüche in lauten Räumen; Paywall bei langen Meetings.
Mein Fazit: Otter amortisiert sich schon beim ersten Mal, wenn man das erneute Anhören überspringt.
Häufig gestellte Fragen:
F: Funktioniert es in Echtzeit?
A: Ja. Es transkribiert während des Anrufs mit Sprecherbezeichnungen.
F: Ist es genau genug, um vertrauenswürdig zu sein?
A: Meistens, aber überprüfen Sie die Nummern in lauten Räumen, bevor Sie handeln.
F: Kann ich alte Meetings durchsuchen?
A: Ja, das ist der Hauptgewinn: Finden Sie das Wort und springen Sie zum Moment.