L'invite ChatGPT de 5 minutes qui permet aux gens de suivre réellement les agendas
La plupart des agendas sont une liste de noms. Cette invite transforme la vôtre en un document de décision chronométré auquel les gens se préparent.
L’échec de la plupart des programmes n’est pas dû à l’organisation, mais au flou. « Discuter des prix » n'est pas un point à l'ordre du jour, c'est un souhait. Le correctif nécessite une invite bien conçue, et une fois que vous l'avez, cela prend cinq minutes par réunion.
Voici l'invite que je réutilise : collez vos notes brutes et demandez à ChatGPT de les transformer en un agenda où chaque élément est formulé sous forme de question avec une décision requise, un propriétaire et une plage horaire. Bannissez les mots discuter, réviser et mettre à jour. Les questions forcent les résultats ; les noms forcent les rencontres qui dérivent.
La deuxième instruction de l'invite est la plus importante : demandez-lui de mettre la décision et les options pour cette décision directement dans l'élément. « Tarif : choisissez entre A, B ou C ; une décision est nécessaire de la part de Sam ; 15 minutes se préparent. La « tarification » est établie sans préparation.
Deux améliorations l'ont rendu bien meilleur pour moi. Tout d'abord, indiquez-lui la durée totale de la réunion afin que les plages horaires s'additionnent réellement, l'élément le plus lourd en décision en premier tant que l'énergie existe. Deuxièmement, demandez-lui d'annexer une liste « pas aujourd'hui », qui marque les tangentes que les gens se battraient autrement pour introduire à mi-réunion.
Le changement mesurable : mes réunions sont devenues plus courtes et, plus surprenant, les pré-lectures sont devenues réelles. Lorsqu'un ordre du jour pose une question portant votre nom, vous obtenez une réponse. C’est là toute l’astuce, et un chatbot est très doué pour fabriquer la question.