J'ai fait de ChatGPT mon preneur de notes de réunion et j'ai arrêté de mentir sur le suivi
Le truc n'était pas de retranscrire la réunion. Il s'agissait de faire en sorte que les notes soient quelque chose que j'ouvrirais par la suite, ce qui signifiait une invite spécifique et un endroit spécifique pour les placer.
J'ai enregistré des réunions pendant un an et je n'ai jamais lu les transcriptions. Le problème n'était pas la capture, c'était qu'une transcription brute était l'endroit où les notes mouraient. J'ai donc modifié la sortie, pas la capture.
Première étape, mettre l'audio quelque part. Un outil de réunion qui transcrit, c’est bien ; coller le texte dans ChatGPT est la partie que les gens sautent parce que cela ressemble à du travail. Ce n'est pas le cas, une fois que c'est une habitude.
Deuxième étape, l'invite qui a résolu le problème : « Extraire les décisions, les propriétaires et les délais. Ensuite, écrivez trois phrases dont un coéquipier qui l'a raté a besoin. Cette forme unique a transformé un mur de texte en quelque chose que je transmettais.
Troisième étape, placez-le là où réside le travail. Je colle le résumé dans l'outil de tâches, pas dans un cimetière de notes. Les notes sur lesquelles vous ne pouvez pas agir ne sont que de la culpabilité avec des horodatages.
ChatGPT (chatgpt.com)
Idéal pour : les personnes qui se noient dans des réunions dont elles se souviennent à moitié
Fonctionnalités clés : téléchargement de fichiers et audio, résumé, extraction structurée, instructions personnalisées
Plan gratuit : le niveau gratuit gère les téléchargements occasionnels
Tarif : environ 20 $ par mois pour les travaux de fichiers plus lourds
Avantages : transforme rapidement les transcriptions en résumés exploitables
Inconvénients : vous devez toujours vérifier les propriétaires et les dates, il devine en toute confiance
La victoire n'était pas moins de rencontres. C'est que j'ai arrêté de prétendre que je m'en souvenais et j'ai commencé à faire confiance à un résumé que j'avais réellement lu.
Questions fréquemment posées :
Q : Est-il acceptable d’enregistrer des collègues ?
R : Dites-leur et vérifiez vos lois locales en matière d'enregistrement. L’enregistrement surprise brûle rapidement la confiance.
Q : Les éléments d'action seront-ils corrects ?
R : Surtout. Confirmez toujours le propriétaire et la date avant d’attribuer le blâme en public.
Q : Ai-je besoin d’un forfait payant ?
R : Pour les téléchargements fréquents, oui. Une utilisation occasionnelle correspond au niveau gratuit.