L'invite ChatGPT qui corrige vos formules de feuille de calcul cassées
Arrêtez de décrire votre problème de formule en prose. Collez la mise en page, la formule et le mauvais résultat, et le correctif arrive en un tour.
La raison pour laquelle la plupart des demandes d’aide sur tableur échouent dans un chatbot est que les gens décrivent le problème avec des mots. Les mots sont avec perte. Le correctif qui fonctionne prend trente secondes de plus à préparer et obtient la bonne réponse au premier ou au deuxième tour au lieu du sixième.
Le modèle de pâte : trois choses, étiquetées. (1) Un petit échantillon de vos données réelles, cinq lignes, avec les lettres des colonnes dans la première ligne. (2) La formule qui se comporte mal, copiée depuis la barre de formule, non retapée. (3) Ce qu'il génère actuellement et ce qu'il devrait produire, pour une ligne spécifique. Cette troisième ligne est celle que les gens sautent, et c'est la ligne qui transforme la supposition en débogage.
Avec ces trois éléments, demandez la formule corrigée plus une phrase expliquant pourquoi l'ancienne était fausse. Le pourquoi est important : la moitié du temps, mes erreurs de formule sont un malentendu que je répéterais demain, et "la plage a été décalée de un parce que vos en-têtes sont dans la ligne 1 mais vos données commencent dans la ligne 2" est la leçon, pas seulement le correctif.
Deux améliorations qui ont rendu cette routine beaucoup plus forte. Tout d’abord, indiquez-lui quelle feuille de calcul vous utilisez ; Excel et Google Sheets ne sont pas d'accord sur une syntaxe suffisante pour que la compatibilité croisée spontanée soit un véritable mode d'échec. Deuxièmement, pour tout ce qui contient des dates, collez les dates exactement telles qu'elles apparaissent dans la feuille, y compris le format local, car l'analyse des dates est l'endroit où vivent la plupart des mystères « la formule est bonne mais la réponse est fausse ».
L’habitude se généralise : les chatbots sont mauvais pour imaginer votre feuille de calcul et bons pour la raisonner. Arrêtez de leur faire imaginer ça. Trente secondes de collage valent dix minutes de « ça dépend », et contrairement à la version décrite, la version collée de votre problème est celle qui existe réellement.