La revue hebdomadaire que je fais actuellement (parce que ChatGPT fait la moitié ennuyeuse)
Une revue hebdomadaire de style GTD qui survit aux semaines chargées : collez vos notes brutes et votre calendrier, laissez le modèle faire le tri, gardez le jugement pour vous-même.
Tous les systèmes de productivité que j'ai abandonnés sont morts lors de la revue hebdomadaire, car la révision est un travail de bureau portant un costume d'auto-amélioration. La solution consistait à diviser le travail : ChatGPT s'occupe de la moitié du travail de bureau, je fais la moitié du jugement, et la révision prend désormais vingt minutes au lieu d'un dimanche soir perdu.
La configuration nécessite un projet enregistré ou une instruction personnalisée : indiquez-lui votre rôle, vos projets en cours et ce qui compte comme un engagement par rapport à une bonne idée. Ensuite, la routine consiste en un simple collage, des événements du calendrier de la semaine plus vos notes éparses, suivi d'une seule invite : extrayez chaque engagement, décision et boucle ouverte, regroupés par projet, en signalant tout ce qui n'a aucune action suivante.
La magie réside dans ce qu'il attrape et que vous n'attraperez pas. Ce couloir promet d'envoyer un deck, la réunion où une décision a été annoncée mais jamais écrite, l'idée que vous avez tapée dans votre téléphone à minuit. Je trouve systématiquement deux ou trois boucles oubliées par semaine, ce qui est exactement le mode d'échec que les examens visent à éviter.
Résistez à la tentation de le laisser planifier également votre semaine. Lorsque j'ai demandé un emploi du temps, cela a produit une fiction confiante qui ignorait mes habitudes énergétiques et la date limite d'un client. La division du travail qui fonctionne : elle extrait et groupe, je décide de ce qui compte et quand. Vingt minutes plus tard, la semaine à venir tient sur un seul écran.
Après deux mois, le tableau de bord honnête : depuis, je n'ai manqué aucun examen hebdomadaire et le système survit enfin à mes mauvaises semaines, car les mauvaises semaines sont exactement celles où vous avez besoin de quelque chose qui fonctionne sur pâte plutôt que sur la volonté.