Apprivoiser une boîte de réception de 2 000 e-mails avec les règles et les invites de Gemini

Ma boîte de réception contenait 2 000 e-mails non lus et ma stratégie de tri était le désespoir. Le correctif n'était pas de la volonté, c'était trois filtres plus Gemini qui faisaient le résumé, et l'ensemble de la configuration a pris moins d'une heure à construire.

Le premier filtre est le mur de non-réponse : chaque expéditeur contenant une réponse nulle ou une non-réponse ignore la boîte de réception et atterrit dans une étiquette Lire plus tard. Cela à lui seul a supprimé environ la moitié de mon nombre de messages non lus, car il ne s'agissait pas de courrier, mais de reçus et de notifications portant des vêtements de courrier.

Le filtre deux utilise Gemini là où il est réellement puissant : récupérer le courrier nécessitant une action. Tout ce qui provient d'une personne réelle reste en place, mais je demande à Gemini d'étiqueter les fils de discussion contenant des délais, des factures ou des questions directes, et je trie d'abord selon cette étiquette. Les questions directes concernaient ce que j'avais réellement peur de manquer, pas le volume.

Le troisième filtre est l’habitude quotidienne de digestion. Chaque matin, je demande à Gemini de résumer l'étiquette Lire plus tard en cinq puces : ce qui est arrivé, ce qui a besoin d'argent, ce qui n'a besoin de rien. J'ai lu cinq puces et j'archive par page. Les résumés sont superficiels, mais superficiels sont corrects pour les newsletters.

Résultat au bout d'un mois : les non lus oscillent en dessous de 30, et le chiffre est honnête car ce qui reste m'attend véritablement. La leçon se généralise au-delà des Gémeaux : la plupart des problèmes liés à la boîte de réception sont des messages qui n'auraient jamais dû être du courrier. Acheminez-le d’abord, puis résumez ce qui reste. Le faire dans l’autre ordre est la raison pour laquelle les tentatives de triage échouent généralement au cours de la première semaine.