Nettoyer les données laides d'une feuille de calcul avec Gemini (les invites qui fonctionnent réellement)
2 000 lignes de noms, dates et adresses incohérentes. Les modèles d'invite Gemini qui transforment une semaine de nettoyage en une heure de nettoyage.
Chaque feuille de calcul importée du monde réel est une scène de crime : des dates dans trois formats, des noms de sociétés orthographiés de quatre manières, des adresses qui rendent la colonne courrier inutile. Gemini inside Sheets gère cela bien, mais seulement si vous le demandez comme une personne chargée des données, et non comme un souhait.
Le premier modèle est l'invite de standardisation et d'affichage : "Dans la colonne B, normalisez chaque date en AAAA-MM-JJ et montrez-moi les cinq lignes que vous avez modifiées avec le plus de confiance, ainsi que celles que vous n'avez pas pu analyser." La clause de démonstration est le filet de sécurité. Vous ne demandez pas une transformation aveugle ; vous demandez une proposition accompagnée de preuves, que vous vérifiez sur place avant d'accepter.
Le deuxième modèle est la table de mappage, qui gère les noms désordonnés mieux que n'importe quelle formule. "Construisez un mappage de chaque variante du nom de société dans la colonne A avec la forme canonique la plus courante, répertoriez-la pour mon approbation, puis appliquez-la." L'approbation d'une table de mappage de 40 lignes prend deux minutes et détecte les erreurs de fusion qui aveuglent les expéditions de recherche et de remplacement vers la production.
Le troisième modèle est l’extraction du chaos. Les cellules d'adresse en texte libre deviennent des colonnes structurées avec : « Extraire la rue, la ville, le code postal et le pays de la colonne C vers de nouvelles colonnes ; » laissez des blancs en cas d'incertitude plutôt que de deviner. L’instruction laisser en blanc fait un vrai travail ; les modèles veulent être utiles, et un code postal deviné est pire qu'un code vide.
Le nettoyage d'une heure qui durait auparavant une semaine se termine par une invite d'audit finale : "Quelles colonnes contiennent encore des incohérences ou des blancs qui méritent mon attention, classées selon leur degré d'échec lors d'un publipostage ?" Gemini est bon en nettoyage et meilleur pour vous dire ce qu'il n'a pas pu nettoyer, ce que vos outils n'ont jamais fait.