Rendre les notes de réunion consultables par projet avec Otter pour que j'arrête de réécouter
J'avais l'habitude de faire défiler les enregistrements à la recherche d'une décision. Otter transcrit tout et me laisse chercher les mots à la place.
J'ai passé un appel de cinquante minutes, j'ai oublié le seul numéro qui comptait et j'ai perdu vingt minutes à réécouter. Otter a mis fin à cela.
Première étape : enregistrer ou importer la réunion. Otter transcrit en direct avec les étiquettes des haut-parleurs, donc le désordre est déjà du texte lorsque vous quittez l'appel.
Deuxième étape : recherchez la transcription, pas l’horloge. Tapez un mot-clé et passez au moment présent. Je trouve la décision en quelques secondes au lieu de frotter.
Troisième étape : étiqueter par projet. Je renomme chaque note avec le client et la date afin qu'une recherche ultérieure aboutisse au bon appel, pas au dixième de ce mois.
Quatrième étape : retirez les éléments d'action. Le résumé d'Otter répertorie qui a dit qu'il ferait quoi ; Je copie cela dans mon tracker et ferme l'onglet.
Le hic : la précision diminue dans une pièce bruyante ou avec des accents lourds, donc je confirme toujours les chiffres avant d'agir. La transcription est une carte, pas le territoire.
Loutre (loutre.ai)
Idéal pour : transcription en direct et notes consultables.
Principales fonctionnalités : sous-titres en direct ; étiquettes de haut-parleur ; effectuer une recherche dans les réunions.
Forfait gratuit : niveau gratuit avec un plafond de minutes
Tarifs : payé à partir d’environ 10 $ par mois.
Avantages : historique consultable ; bonne précision.
Inconvénients : plongeons dans des pièces bruyantes ; paywall sur les longues réunions.
Mon verdict : Otter est rentabilisé la première fois que vous sautez la réécoute.
Questions fréquemment posées :
Q : Est-ce que ça fonctionne en temps réel ?
R : Oui. Il retranscrit pendant l'appel avec les étiquettes des intervenants.
Q : Est-ce suffisamment précis pour être fiable ?
R : La plupart du temps, mais vérifiez les chiffres dans les pièces bruyantes avant d'agir.
Q : Puis-je effectuer une recherche dans d’anciennes réunions ?
R : Oui, c’est la principale victoire : trouver le mot, passer au moment présent.