एआई मीटिंग नोट्स: क्या वे वास्तव में समय बचाते हैं?
मैंने एक महीने की बैठकों के दौरान एआई नोट लेने वालों का परीक्षण किया। बचाया गया समय वास्तविक है, लेकिन यह कहीं अप्रत्याशित रूप से दिखाई देता है।
मुझे एआई मीटिंग नोट्स पर संदेह था। एक और ऐप, सेटअप करने के लिए एक और चीज़, एक और सारांश जो मैंने कभी नहीं पढ़ा था। फिर मैंने इसे एक महीने तक आज़माया, और लाभ मेरी अपेक्षा के अनुरूप नहीं था।
स्पष्ट भाग काम करता है: आप कॉल छोड़ देते हैं और कार्रवाई आइटम के साथ एक साफ़ पुनर्कथन होता है। जब कोई अभी भी बात कर रहा हो तो टाइप करने में कोई झंझट नहीं। बैक-टू-बैक मीटिंग में किसी के लिए भी यह अकेले ही इसके लायक है।
आश्चर्य अनुवर्ती था। चूँकि नोट्स में स्वामियों और अगले चरणों की सूची दी गई थी, इसलिए मैंने वास्तव में उनमें से अधिक कार्य किए। वहां मौजूद दस्तावेज़ ने कार्य को एक तरह से वास्तविक बना दिया, जैसा कि मेरे मानसिक "मुझे याद रहेगा" ने कभी नहीं किया था।
मुख्य बात नामों और संख्याओं की सटीकता है। यह ज्यादातर समय "क्यू3" सुनता है और "क्यू3" लिखता है, लेकिन एक अजीब संक्षिप्त नाम या धीमी आवाज में गड़बड़ी हो जाती है। मैं अब भी किसी को भेजने से पहले सारांश पर नज़र डालता हूँ।
एक आदत जो मुझे रखनी थी: बैठक ख़त्म होने से पहले तय करना कि क्या मायने रखता है। टूल हर चीज़ को कैप्चर करता है, जिसका अर्थ है कि महत्वपूर्ण पंक्ति टेक्स्ट की दीवार में छिप सकती है। कॉल के ठीक बाद बत्तीस सेकंड की स्किम इसे ठीक कर देती है।
बैकअप मस्तिष्क के रूप में उपयोग किया जाता है, ध्यान के प्रतिस्थापन के रूप में नहीं, ये उपकरण अपना स्थान अर्जित करते हैं। ज़ोन आउट करने के बहाने के रूप में उपयोग किया जाता है, वे केवल आत्मविश्वासपूर्ण बकवास उत्पन्न करते हैं जिस पर आप गलती से भरोसा कर लेंगे।