एआई मीटिंग नोट्स ने मेरी मीटिंग्स को बदतर बना दिया (जब तक मैंने तय नहीं किया कि मैंने उनका उपयोग कैसे किया)
प्रतिलेखों का ढेर लग गया, किसी ने उन्हें नहीं पढ़ा और ध्यान भटक गया। सुधार कोई बेहतर उपकरण नहीं था, यह एक मूर्खतापूर्ण आदत थी।
एआई मीटिंग नोट्स त्रुटिहीन थे और मेरी बैठकें वैसे भी खराब हो गईं। छह महीने में, मेरे पास हर चीज़ की सही प्रतिलेख थी और उनमें से किसी की भी बदतर स्मृति थी, और मेरे आस-पास के लोगों ने भी सुनना बंद कर दिया था, क्योंकि बॉट हम सभी के लिए 'नोट्स ले रहा था'।
पहली विफलता थी ध्यान आकर्षित करना। कैप्चर की गारंटी के साथ, वास्तविक समय में संलग्न होने के लिए हर किसी का प्रोत्साहन कम हो गया। प्रतिलेख एक साझा बहाना बन गया: जब सारांश मौजूद होगा तो अब स्पष्टता के लिए दबाव क्यों डाला जाए? सारांश मौजूद थे. स्पष्टता नहीं आई। एक निर्णय जो दर्ज किया गया है लेकिन अस्पष्ट है वह अगले महीने के लिए निर्धारित विवाद है।
दूसरी विफलता अपठित संग्रह थी। प्रतिलेखों का ढेर उस गति से लग रहा था जिसे कोई इंसान नहीं पढ़ पाता, और पढ़ने के बोझ ने अपनी चिंता पैदा कर दी। इससे भी बुरी बात यह है कि बैठक के दौरान सोचने की प्रक्रिया में एआई सारांश की कमी हो गई और मैंने देखा कि बैठकों में मेरे प्रश्न खराब होते जा रहे थे, जिन्हें 'सुरक्षित रूप से' रिकॉर्ड किया गया था।
समाधान शर्मनाक रूप से कम तकनीक वाला था: प्रतिलेख उन लोगों के लिए है जो वहां नहीं थे, और सारांश बैठक समाप्त होने से पहले लिखा जाता है, जिसने भी इसे बुलाया था, अधिकतम तीन वाक्यों में। यदि कॉल करने वाला तीन वाक्य नहीं लिख सकता है, तो मीटिंग का कोई मतलब नहीं है, और उस नियम ने किसी भी कैलेंडर टूल की तुलना में अधिक खराब मीटिंगों को ख़त्म कर दिया है।
एआई नोट्स वास्तव में सुरक्षा जाल और अनुपस्थित लोगों के लिए रिकॉर्ड के रूप में उपयोगी हैं। ध्यान के विकल्प के रूप में वे जहर हैं, क्योंकि ध्यान ही बैठक का संपूर्ण उत्पाद था। टूल ने नोटबंदी तय कर दी और चुपचाप सुनना बंद कर दिया, और व्यापार पर ध्यान देने से पहले मुझे छह महीने के लिए पहली बार दूसरी बार वापस लेने की कीमत चुकानी पड़ी।