5 मिनट का चैटजीपीटी प्रॉम्प्ट जो लोगों को वास्तव में एजेंडा का पालन करने पर मजबूर करता है
अधिकांश एजेंडे संज्ञाओं की एक सूची हैं। यह संकेत आपको एक समयबद्ध निर्णय दस्तावेज़ में बदल देता है जिसके लिए लोग तैयारी करते हैं।
अधिकांश एजेंडों की विफलता संगठन नहीं, अस्पष्टता है। 'मूल्य निर्धारण पर चर्चा' कोई एजेंडा आइटम नहीं है, यह एक इच्छा है। इसे ठीक करने के लिए एक अच्छी तरह से निर्मित प्रॉम्प्ट की आवश्यकता होती है, और एक बार आपके पास यह हो जाने पर, प्रति मीटिंग पांच मिनट लगते हैं।
यहां वह संकेत है जिसका मैं पुन: उपयोग करता हूं: अपने कच्चे नोट्स चिपकाएं और चैटजीपीटी से उन्हें एक एजेंडा में बदलने के लिए कहें जहां प्रत्येक आइटम को एक आवश्यक निर्णय, एक मालिक और एक समय बॉक्स के साथ एक प्रश्न के रूप में दर्शाया गया है। चर्चा, समीक्षा और अद्यतन शब्दों पर प्रतिबंध लगाएं। प्रश्न परिणामों पर बल देते हैं; संज्ञाएं मिलने को बाध्य करती हैं जो बहती रहती हैं।
प्रॉम्प्ट का दूसरा निर्देश सबसे अधिक मायने रखता है: उसे निर्णय और उस निर्णय के विकल्पों को सीधे आइटम में डालने के लिए कहें। 'मूल्य निर्धारण: ए, बी, या सी के बीच चयन करें; सैम से निर्णय की आवश्यकता; 15 मिनट में तैयार हो जाते हैं. 'मूल्य निर्धारण' बिना तैयारी के तय किया जाता है।
दो परिशोधनों ने इसे मेरे लिए बहुत बेहतर बना दिया। सबसे पहले, इसे बैठक की कुल लंबाई बताएं ताकि समय सीमा वास्तव में जुड़ जाए, जबकि ऊर्जा मौजूद होने पर सबसे अधिक निर्णय-भारी आइटम पहले हो। दूसरा, इसे 'आज नहीं' सूची जोड़ने के लिए कहें, जो स्पर्शरेखा वाले लोगों को पार्क करता है अन्यथा मध्य-बैठक शुरू करने के लिए लड़ेंगे।
मापने योग्य परिवर्तन: मेरी बैठकें छोटी हो गईं और, अधिक आश्चर्यजनक रूप से, पूर्व-पठन वास्तविक हो गया। जब कोई एजेंडा आपके नाम के साथ एक प्रश्न पूछता है, तो आप एक उत्तर के साथ आते हैं। यह पूरी तरकीब है, और एक चैटबॉट प्रश्न तैयार करने में बहुत अच्छा है।