मैंने ChatGPT को अपना मीटिंग नोट-टेकर बना लिया और फॉलो-अप के बारे में झूठ बोलना बंद कर दिया

मैंने एक साल तक बैठकें रिकॉर्ड कीं और प्रतिलिपियाँ कभी नहीं पढ़ीं। समस्या कैप्चर करने की नहीं थी, समस्या यह थी कि एक कच्ची प्रतिलेख वह जगह है जहां नोट ख़त्म हो जाते हैं। इसलिए मैंने आउटपुट बदला, कैप्चर नहीं।

पहला कदम, ऑडियो कहीं से प्राप्त करें। एक मीटिंग टूल जो प्रतिलेखन करता है वह ठीक है; चैटजीपीटी में टेक्स्ट पेस्ट करना वह हिस्सा है जिसे लोग छोड़ देते हैं क्योंकि यह काम जैसा लगता है। ऐसा नहीं है, एक बार यह आदत बन जाती है।

चरण दो, संकेत जिसने इसे ठीक किया: 'निर्णय, मालिक और समय सीमा निकालें। फिर तीन वाक्य उस टीम के साथी को लिखें जो चूक गया हो।' उस एकल आकृति ने पाठ की एक दीवार को ऐसी चीज़ में बदल दिया जिसे मैं अग्रेषित करूंगा।

चरण तीन, इसे वहां रखें जहां काम रहता है। मैं सारांश को कार्य टूल में पेस्ट करता हूं, नोट्स कब्रिस्तान में नहीं। जिन नोट्स पर आप कार्रवाई नहीं कर सकते, वे केवल टाइमस्टैम्प के साथ अपराध बोध हैं।

चैटजीपीटी (chatgpt.com)

इनके लिए सर्वोत्तम: जो लोग बैठकों में डूबे रहते हैं उन्हें आधा-अधूरा याद रहता है

मुख्य विशेषताएं: फ़ाइल और ऑडियो अपलोड, सारांश, संरचित निष्कर्षण, कस्टम निर्देश

निःशुल्क योजना: निःशुल्क टियर कभी-कभार अपलोड को संभालता है

मूल्य निर्धारण: भारी फ़ाइल कार्य के लिए लगभग $20 प्रति माह

पेशेवर: प्रतिलेखों को तेजी से कार्रवाई योग्य सारांश में बदल देता है

विपक्ष: आपको अभी भी मालिकों और तिथियों को सत्यापित करना होगा, यह आत्मविश्वास से अनुमान लगाता है

जीत कम बैठकों की नहीं थी. ऐसा इसलिए हुआ कि मैंने यह दिखावा करना बंद कर दिया कि मुझे याद होगा, और जो सारांश मैंने वास्तव में पढ़ा था उस पर भरोसा करना शुरू कर दिया।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों:

प्रश्न: क्या सहकर्मियों को रिकॉर्ड करना ठीक है?

उ: उन्हें बताएं, और अपने स्थानीय रिकॉर्डिंग कानूनों की जांच करें। आश्चर्यजनक रिकॉर्डिंग से विश्वास तेजी से ख़त्म हो जाता है।

प्रश्न: क्या इससे एक्शन आइटम ठीक से मिलेंगे?

उत्तर: अधिकतर. सार्वजनिक रूप से दोष देने से पहले हमेशा मालिक और तारीख की पुष्टि करें।

प्रश्न: क्या मुझे सशुल्क योजना की आवश्यकता है?

उत्तर: बार-बार अपलोड करने के लिए, हाँ। समसामयिक उपयोग मुक्त स्तर पर फिट बैठता है।