बैठक से लेकर कार्य योजना तक: एक क्लाउड वर्कफ़्लो
अधिकांश मीटिंग नोट्स हर किसी की चिंता का प्रतिलेख हैं। क्लाउड उन्हें मालिकों, तिथियों और एक निर्णय में बदल देता है जो मायने रखता है।
अधिकांश मीटिंग नोट्स हर किसी की चिंता का प्रतिलेख हैं। मैं अस्त-व्यस्त नोट्स लेता हूं और उन्हें एक निर्देश के साथ क्लाउड को सौंपता हूं: 'इसे एक कार्य योजना के रूप में फिर से लिखें। मालिक, समय सीमा, और एक निर्णय जो हमने वास्तव में लिया।'
यह मॉडल लोगों द्वारा कही गई पांच बातों को उस एक बात से अलग करने में अच्छा है जिस पर हम सहमत हुए थे। मैं हमेशा इसे स्पष्ट रूप से कही गई बातों के मुकाबले जो कुछ भी अनुमान लगा रहा है उसे चिह्नित करने के लिए कहता हूं, क्योंकि अनुमानित हिस्से वे होते हैं जहां बैठकें अपने आप में निहित होती हैं।
फिर मैं योजना को समूह को वापस भेजता हूं और उन्हें असाइनमेंट लड़ने देता हूं। क्लाउड का मसौदा अंतिम शब्द नहीं है; यह पहला ड्राफ्ट है जिसे किसी को लिखना नहीं पड़ा, यही वह हिस्सा है जो समय बर्बाद करता है।
जाल बिना सोचे-समझे योजना को स्वीकार कर रहा है। यदि क्लॉड कोई समय सीमा तय करता है जिस पर कोई भी सहमत नहीं है, तो आपने एक ग़लतफ़हमी पैदा कर ली है। मैं इसके आउटपुट को एक प्रस्ताव के रूप में मानता हूं, रिकॉर्ड के रूप में नहीं।