जेमिनी के नियमों और संकेतों के साथ 2,000-ईमेल इनबॉक्स को नियंत्रित करना
जीमेल के अंदर जेमिनी इनबॉक्स शून्य तक नहीं पहुंचेगा, लेकिन तीन-फ़िल्टर सेटअप ने मेरी अपठित गिनती 30 से कम कर दी और इसे वहीं रखा।
मेरे इनबॉक्स में 2,000 अपठित ईमेल थे और मेरी ट्राइएज रणनीति निराशाजनक थी। समाधान इच्छाशक्ति नहीं था, यह तीन फिल्टर थे और जेमिनी ने संक्षेपण किया, और पूरे सेटअप को बनाने में एक घंटे से भी कम समय लगा।
फ़िल्टर एक नो-रिप्लाई वॉल है: नो-रिप्लाई या नो-रिप्लाई वाला प्रत्येक प्रेषक इनबॉक्स को छोड़ देता है और बाद में पढ़ें लेबल में आ जाता है। अकेले ही मेरी लगभग आधी अपठित गिनती हटा दी गई, क्योंकि इनमें से कोई भी मेल नहीं था, ये मेल के कपड़े पहने हुए रसीदें और सूचनाएं थीं।
फ़िल्टर दो जेमिनी का उपयोग करता है जहां यह वास्तव में मजबूत है: कार्रवाई-आवश्यक मेल को पकड़ना। एक वास्तविक व्यक्ति की कोई भी बात कायम रहती है, लेकिन मैं जेमिनी से समय सीमा, चालान, या सीधे प्रश्नों वाले थ्रेड को लेबल करने के लिए कहता हूं, और मैं पहले उस लेबल के अनुसार क्रमबद्ध करता हूं। प्रत्यक्ष प्रश्न वे थे जिनके गायब होने का मुझे वास्तव में डर था, मात्रा नहीं।
फ़िल्टर तीन दैनिक पचाने की आदत है। हर सुबह मैं जेमिनी से रीड लेटर लेबल को पांच गोलियों में सारांशित करने के लिए कहता हूं: क्या आया, किसे पैसे की जरूरत है, किसे कुछ नहीं चाहिए। मैंने पाँच गोलियाँ पढ़ीं और पृष्ठवार संग्रह किया। सारांश उथले हैं, लेकिन समाचार पत्रों के लिए उथला ही सही है।
एक महीने के बाद परिणाम: अपठित 30 से नीचे है, और संख्या ईमानदार है क्योंकि जो बचता है वह वास्तव में मेरा इंतजार कर रहा है। पाठ मिथुन राशि के अतीत का सामान्यीकरण करता है: अधिकांश इनबॉक्स दर्द मेल है जो कभी मेल नहीं होना चाहिए था। पहले इसे रूट करें, फिर जो बचा है उसका सारांश दें। इसे दूसरे क्रम में करने से ट्राइएज प्रयास आमतौर पर एक सप्ताह में ही समाप्त हो जाते हैं।