व्याकरण में एक टीम शैली मार्गदर्शिका सेट करें
एक व्यक्ति का 'पेशेवर' दूसरे का 'कठोर' होता है। एक साझा शैली मार्गदर्शिका व्याकरण को आपकी टीम की वास्तविक आवाज़ से लड़ने से रोकती है।
व्याकरण के सुझाव एक सामान्य मानक पर डिफ़ॉल्ट होते हैं जो आपकी टीम के लिखने के तरीके से मेल नहीं खा सकते हैं। स्टाइल गाइड सुविधा आपको नियमों को परिभाषित करने देती है ताकि सुधार सभी को एक ही दिशा में धकेलें।
कुछ उच्च-प्रभाव वाले नियमों से प्रारंभ करें: क्रमिक अल्पविराम चालू या बंद, प्रतिबंधित शब्द, पसंदीदा स्वर। हर चीज़ को एक बार में संहिताबद्ध न करें अन्यथा लोग मार्गदर्शिका को पूरी तरह से अनदेखा कर देंगे।
गाइड को टीम की आवाज़ में लिखें, एचआर की आवाज़ में नहीं। 'हम एक जानकार सहकर्मी की तरह लिखते हैं' उन बातों की सूची को मात देता है जो कोई नहीं पढ़ता।
पहले इसे ग्राहक ईमेल की तरह एक चैनल पर रोल आउट करें और सुझाव देखें। यदि गाइड वास्तविक काम से लड़ता है, तो लेखकों को दोष देने के बजाय इसे समायोजित करें।
त्रैमासिक पुनरीक्षण करें. भाषा में बदलाव, और एक साल पहले लिखी गई स्टाइल गाइड अंततः एक अलग कंपनी की तरह लगेगी।