व्याकरण के लहज़े के सुझावों के साथ अभद्र शब्दों वाले ईमेल को दोबारा लिखना

मैंने गुस्से में एक ईमेल का मसौदा तैयार किया और इसे प्राप्तकर्ता के बजाय ग्रामरली को भेज दिया। टोन डिटेक्टर ने तीन वाक्यों पर 'कठोर' के रूप में चिह्नित किया, जो बिल्कुल वही प्रतिष्ठा थी जिसे मैं नुकसान पहुंचाने वाला था।

व्याकरण का टोन स्कोर सही नहीं है, लेकिन यह आपके स्वभाव द्वारा लिखे गए वाक्यों को पकड़ लेता है। मैंने इसके दो पुनर्लेखन को स्वीकार कर लिया और तीसरे को मैन्युअल रूप से नरम कर दिया, क्योंकि सुझाया गया संस्करण बहुत सहज था और इसे दृढ़ के बजाय निष्क्रिय-आक्रामक के रूप में पढ़ा जाता।

विधि: ईमानदार ड्राफ्ट लिखें, टोन चलाएं, फिर चुनें कि किन वाक्यों को नरम करने की जरूरत है और किन वाक्यों को तेज रखने की जरूरत है। आप संदेश छिपा नहीं रहे हैं, आप इसे दे रहे हैं ताकि लड़ाई शुरू होने के बजाय इसे सुना जाए।

एक सावधानी: इसे अपनी आवाज़ को समिति-भाषण में दबने न दें। मैं वहां थोड़ी बढ़त रखता हूं जहां स्थिति इसकी मांग करती है। उपकरण झंडे; आप तय करें। यही पूरा काम है.

टोन जांचने में नब्बे सेकंड लगते हैं और इसने मुझे इस महीने तीन अफसोसजनक संदेशों से बचा लिया है। नाराज़ होने पर ईमेल करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए सस्ता बीमा।

28 अक्टूबर, 2026 को अपडेट किया गया: नीचे दिया गया तीन-पास पुनर्लेखन अभी भी एक गुस्से वाले ड्राफ्ट को ऐसे ड्राफ्ट में बदल देता है जिसका उत्तर दिया जाता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों:

प्रश्न: मैं पेशेवर दिखने के लिए किसी असभ्य ईमेल को दोबारा कैसे लिखूं?

उ: प्रत्येक वाक्य को हटा दें जो किसी से भी आ सकता है, वास्तविक अनुरोध रखें, और एक तटस्थ प्रारंभिक पंक्ति जोड़ें। व्याकरण की टोन जांच आपको बताती है कि मसौदा अभी भी गुस्से में पढ़ता है - सीधे लक्ष्य करें लेकिन गर्म नहीं।

प्रश्न: क्या मुझे विनम्र संस्करण या ईमानदार संस्करण भेजना चाहिए?

उत्तर: पहले ईमानदार संस्करण लिखें, फिर पाठक के लिए फिर से लिखें। लक्ष्य एक संदेश है जो अभी भी पूछता है कि आपको गर्मी के बिना क्या चाहिए - नरम संस्करण को आमतौर पर तेज़ उत्तर मिलता है।