छोटी सी बातचीत समाप्त होने से पहले अपने इतिहास से नोशन एआई में एक प्री-मीटिंग ब्रीफ तैयार करें

एक अच्छी कॉल और बढ़िया कॉल के बीच का अंतर अक्सर संदर्भ के तीस सेकंड का होता है: यह जानते हुए कि उन्होंने पिछली बार एक प्रतियोगी का उल्लेख किया था, कि इनवॉइस प्रश्न अभी भी खुला है, कि आपने शुक्रवार तक एक विवरण देने का वादा किया था और यह गुरुवार है। नोशन एआई उस ब्रीफ को आपके अपने कार्यक्षेत्र से इकट्ठा कर सकता है - यदि आपके कार्यक्षेत्र में कुछ भी इकट्ठा करने के लिए है।

शर्त स्पष्ट रूप से बताई गई है: यह केवल तभी काम करता है जब मीटिंग नोट्स नोशन में रहते हैं। मेरी पांच मिनट की आदत के कारण ऐसा होता है - हर कॉल को एक पेज मिलता है, यहां तक कि तीन-बुलेट वाला भी। पृष्ठ का शीर्षक ग्राहक और दिनांक है। यही पूरी व्यवस्था है. एक बार दो महीने तक पन्ने मौजूद रहने पर संक्षिप्त विवरण संभव हो जाता है।

मैं प्रत्येक कॉल से एक घंटा पहले संकेत देता हूं: 'पिछली तिमाही से [ग्राहक] के साथ मेरी मीटिंग नोट्स पढ़ें। मुझे बताएं: तीन सबसे हाल के फैसले, जो कुछ भी मैंने तारीख के साथ वादा किया था और क्या इसे भेज दिया गया, किसी भी खुले प्रश्न का कभी उत्तर नहीं दिया गया, और उनकी अंतिम बताई गई प्राथमिकता।' नब्बे सेकंड बाद मेरे पास आधा पृष्ठ है जो एक सक्षम सहायक के सुबह के ज्ञापन जैसा है।

वादे अनुभाग वह है जो भुगतान करता है। हर पेशेवर भूली हुई प्रतिबद्धता की हल्की शर्मिंदगी को जानता है; संक्षिप्त उस भावना को विलुप्त कर देता है। इसका विपरीत भी सामने आता है - आपसे किए गए वादे जो कभी पूरे नहीं हुए, जो मूल्य निर्धारण संबंधी बातचीत में उपयोगी लाभ है, आरोप के बजाय सौम्य स्मृति के रूप में दिया जाता है।

उपयोग से दो चेतावनियाँ: संक्षिप्त विवरण उतना ही ईमानदार है जितना कि आपका नोट लेना, इसलिए एक महीने तक छोड़े गए पृष्ठों का अर्थ है एक संक्षिप्त संक्षिप्त विवरण - इसे स्पष्ट रूप से अंतर खिलाएं। और यह सारांशित करता है; यह सत्यापित नहीं करता. यदि नोट्स कहते हैं कि विशिष्टता भेज दी गई है और ऐसा नहीं हुआ है, तो संक्षिप्त विवरण आपको आत्मविश्वास से बताएगा कि ऐसा हुआ है। अंदर जाने से पहले अपने कैलेंडर पर नज़र डालें। पाँच मिनट की तैयारी, और आप कॉल पर सबसे अधिक तैयार व्यक्ति होंगे।