मैंने एक ओटर टेम्पलेट बनाया ताकि प्रत्येक मीटिंग नोट एक जैसा दिखे
कच्ची प्रतिलेख पाठ की एक दीवार हैं। एक टेम्प्लेट उन्हें उन चार चीजों में बदल देता है जिनकी आपको वास्तव में आवश्यकता होती है।
ओटर का ऑटो सारांश ठीक है लेकिन यह बैठक के अनुसार बदलता रहता है, इसलिए मेरा नोट्स फ़ोल्डर अव्यवस्थित था। मैंने निश्चित अनुभागों के साथ एक टेम्पलेट बनाया: निर्णय, मालिक, समय सीमा, खुले प्रश्न। अब हर बैठक एक ही आकार भरती है और मैं उनमें से एक सप्ताह को मिनटों में स्कैन कर सकता हूं।
इसे सेट करने में पाँच मिनट लगे। मैंने टेम्प्लेट को ओटर के सारांश निर्देशों में चिपकाया ताकि उत्पन्न नोट हमेशा निर्णयों की ओर ले जाए, न कि कोई अव्यवस्थित पुनर्कथन। मॉडल अनुपालन करता है क्योंकि मैंने इसे अनुमान लगाने की अपेक्षा करने के बजाय पहले ही प्रारूप बता दिया था।
अदायगी खोज है. जब कोई पूछता है कि 'लॉन्च तिथि का स्वामित्व किसके पास है' तो मैं सभी नोटों में स्वामी अनुभाग के आधार पर फ़िल्टर करता हूँ। टेम्पलेट के बिना उस प्रश्न का अर्थ पाँच प्रतिलेख खोलना और स्किमिंग करना था। संरचना ही विशेषता है.
यदि आपकी बैठकें ऐसे नोट्स बनाती हैं जिन्हें कोई दोबारा नहीं खोलता है, तो समस्या उपकरण की नहीं है, समस्या प्रारूप की है। एक टेम्प्लेट लागू किया जाता है, और नोट्स अपना स्थान अर्जित करना शुरू कर देते हैं।