बिना मीटिंग के दैनिक स्टैंडअप: मेरा ओटर सेटअप
हमने प्रतिदिन 15 मिनट की कॉल को वॉयस मेमो ओटर ट्रांसक्राइब से बदल दिया। उपस्थिति बढ़ी, बैठक की थकान कम हुई और प्रतिलेख सबसे अच्छा हिस्सा बन गया।
हमारा स्टैंडअप शेड्यूलिंग के कारण समाप्त हो गया: तीन समय क्षेत्र, एक 15 मिनट की बैठक, और कोई हमेशा पार्किंग स्थल से शामिल होता है। प्रतिस्थापन ओटर द्वारा लिखित अतुल्यकालिक वॉयस नोट्स था, और दो महीने के बाद मैं किसी भी कारण से वापस नहीं जाऊंगा।
सेटअप लगभग शर्मनाक रूप से सरल है। प्रत्येक व्यक्ति अपने अपडेट को दोपहर से पहले ओटर के मोबाइल ऐप में वॉयस मेमो के रूप में रिकॉर्ड करता है। कोई कॉल नहीं, कोई बॉट शामिल नहीं, कोई कैलेंडर नहीं। वह अनुशासन जो इसे कार्यान्वित करता है: पुराने स्टैंडअप (कल, आज, ब्लॉकर्स) के समान तीन प्रश्न, और प्रति रिकॉर्डिंग नब्बे सेकंड की कठोर सीमा।
प्रतिलेख शांत महाशक्ति है। हर किसी के अपडेट एक खोज योग्य स्थान पर आते हैं, इसलिए 'प्रिया ने मंगलवार को एपीआई की समय सीमा के बारे में क्या कहा' एक खोज है, स्मृति परीक्षण नहीं। पुरानी बैठक में ऐसी जानकारी उत्पन्न हुई जो उतनी ही देर तक अस्तित्व में रही, जितनी देर तक उसे सबके दिमाग से गायब होने में समय लगा।
अवरोधक आधा अपने स्वयं के उल्लेख के योग्य है। ओटर के हाइलाइट्स 'अवरुद्ध' या 'प्रतीक्षारत' के बाद कही गई किसी भी बात को चिह्नित करते हैं, और मैं हर दोपहर बस उस सूची की जांच करता हूं। अवरोधक अब समूह कॉल की प्रतीक्षा करने के बजाय प्रेषक के दोपहर में सामने आते हैं, जिसका अर्थ है कि वे आधे दिन पहले ही खुल जाते हैं। केवल उसी ने परिवर्तन के लिए भुगतान किया।
ईमानदारी से कहें तो हमने क्या खोया: गलियारे में होने वाला मजाक और त्वरित 'ओह, जबकि आप यहां हैं' फॉलो-अप। शुक्रवार की वीडियो कॉल सामाजिक आवश्यकता को कवर करती है। हमने प्रति व्यक्ति प्रति दिन 15 मिनट प्राप्त किए, अपडेट तब आते हैं जब प्रत्येक मस्तिष्क ताज़ा होता है, और हर बार बोले गए 'मैं इस पर गौर करूंगा' का एक संग्रह होता है। मुलाकात का मुद्दा कभी नहीं था. जानकारी थी.