मैं ओटर के साथ साप्ताहिक स्टैंडअप को निर्णय लॉग में कैसे बदल सकता हूं (ताकि कोई भी पिछले महीने पर भरोसा न करे)
टीमें जानकारी नहीं भूलतीं; वे फैसले भूल जाते हैं. ओटर रूटीन जो पैंतालीस मिनट के स्टैंडअप ऑडियो को एक खोजने योग्य रिकॉर्ड में परिवर्तित करता है कि हम किस बात पर सहमत हुए और क्यों।
सबसे महंगी बैठकें वे होती हैं जो दो बार होती हैं, और वे दो बार होती हैं क्योंकि किसी को ठीक से याद नहीं रहता कि क्या तय हुआ था। मेरी टीम के स्टैंडअप समाप्त होते ही लुप्त हो जाते थे; अब हर कोई ओट्टर में खोजने योग्य निर्णय लॉग बन गया है, और वाक्यांश वास्तव में, हमने क्या सहमति व्यक्त की है, हमारी बैठकों से लगभग गायब हो गया है।
सेटअप में दस मिनट और एक नियम लगता है। ओटर को अपने कैलेंडर से कनेक्ट करें ताकि प्रत्येक आवर्ती स्टैंडअप स्वचालित रूप से ट्रांसक्रिप्ट हो जाए, और इसके लिए एक समर्पित चैनल या फ़ोल्डर बनाएं ताकि संग्रह सुसंगत रहे। नियम उपकरण से अधिक मायने रखता है: प्रत्येक निर्णय को एक निर्णय के रूप में बोला जाना चाहिए, जिस रूप में हमने एक्स को तय किया है क्योंकि वाई, मालिक जेड। ट्रांसक्रिप्शन जो कहा गया था उसे पकड़ता है, न कि उसका क्या मतलब था, और शायद पूरी बैठक में हमें कुछ भी नहीं से भरा लॉग तैयार करना चाहिए।
बैठक के कुछ मिनट बाद, निष्कर्षण पास चलाएँ। निर्णयों और कार्रवाई मदों के लिए ओटर के एआई से पूछें, और यहां वास्तविक संपादन करने की अपेक्षा करें, क्योंकि स्टैंडअप भाषण गड़बड़ है और मॉडल को निर्णयों को चर्चा से अलग करने में मदद की ज़रूरत है। मेरा प्रारूप प्रति निर्णय तीन पंक्तियों का है: एक खंड में क्या, क्यों, और इसका स्वामी कौन है। प्रति बैठक पांच मिनट की सफाई पूरी श्रम लागत है, और इसे उसी घंटे करना मायने रखता है क्योंकि आपके इरादे की याददाश्त तेजी से कमजोर होती है।
लॉग को ऐसी जगह बनाएं जहां लोग वास्तव में देखते हों। मेरा दस्तावेज़ उस दस्तावेज़ में रहता है जिसे टीम पहले ही पढ़ती है, तारीखों के साथ साप्ताहिक रूप से जोड़ा जाता है, और ओटर प्रतिलेख पूरे संदर्भ के लिए प्रत्येक प्रविष्टि के नीचे जुड़ा रहता है। लिंक्ड ट्रांसक्रिप्ट वह सुविधा है जो लॉग को भरोसेमंद बनाती है: जब कोई किसी प्रविष्टि को चुनौती देता है, तो ऑडियो इसे तीस सेकंड में सुलझा लेता है, और पहले दो विवादों को टाइमस्टैम्प पर स्क्रॉल करके हल करने के बाद, टीम ने लॉग की जांच किए बिना उस पर भरोसा करना शुरू कर दिया।
भुगतान बैठक की अवधि में दिखाई दिया। स्टैंडअप कम हो गए क्योंकि स्टेटस अपडेट जो कोई नहीं पढ़ता था, उसके पास आखिरकार घर था, और जब उत्तर एक खोज दूर था तो तय किए गए प्रश्नों पर पुनर्विचार करना बंद हो गया। अप्रत्याशित लाभ उन लोगों के लिए था जो मीटिंग से चूक गए थे: लॉग को पढ़ने के साथ-साथ ट्रांसक्रिप्ट को स्किम करने से कैच-अप कॉल भी खत्म हो गई। निर्णय लॉग स्मृति के बारे में नहीं है, यह गति के बारे में है, और पैंतालीस मिनट का स्टैंडअप अब वाष्पित होने के बजाय मिश्रित हो जाता है।