प्रत्येक चालान ईमेल को जैपियर के साथ एक स्प्रेडशीट में दर्ज करना ताकि कर सीजन में घबराहट न हो

मैंने क्या भुगतान किया और कब किया, इसका मुझे पता नहीं चला और अकाउंटेंट ने इसे ढूंढने के लिए मुझसे शुल्क लिया। एक ही जैप ने उस छेद को बंद कर दिया।

चरण एक: सही ईमेल पर ट्रिगर करें। मैं इस विषय में ज्ञात विक्रेताओं से इनवॉइस के लिए जीमेल को फ़िल्टर करता हूं, ताकि आपकी इनवॉइस-शैली बचत शीर्षक वाला न्यूज़लेटर लॉग को प्रदूषित न करे।

चरण दो: फ़ील्ड निकालें. जैपियर का विश्लेषण प्रेषक, दिनांक और राशि को कॉलम में खींचता है। मैं इसे तीन कॉलम में रखता हूं; अधिक टाइपो को आमंत्रित करता है।

चरण तीन: एक शीट पर लिखें. प्रति चालान एक Google शीट पंक्ति, एक सूत्र के साथ जो तिमाही का योग करती है। शीट सत्य का स्रोत है, मेरी स्मृति नहीं।

चरण चार: चूक होने पर मुझे सचेत करें। यदि मैं जिस विक्रेता से अपेक्षा करता हूं वह विक्रेता नहीं भेजता है, तो जैप उसे चिह्नित कर देता है। गायब बिल को पकड़ना स्पष्ट बिलों को लॉग करने से अधिक मूल्यवान है।

द गॉचा: जैपियर कार्यों के हिसाब से बिल बनाता है, और एक बातूनी फ़िल्टर उन्हें ख़त्म कर देता है। मैंने ट्रिगर कड़ा कर दिया ताकि केवल वास्तविक चालान ही गिने जाएँ। स्वचालन तभी सस्ता होता है जब वह सटीक हो।

जैपियर (zapier.com)

इसके लिए सर्वोत्तम: हजारों ऐप्स पर नो-कोड वर्कफ़्लो।

मुख्य विशेषताएं: दृश्य बिल्डर; एआई कदम; विशाल ऐप लाइब्रेरी.

निःशुल्क योजना: सीमित कार्यों के साथ निःशुल्क स्तर

मूल्य निर्धारण: लगभग $20 प्रति माह से भुगतान किया जाता है।

पेशेवर: लगभग किसी भी चीज़ को जोड़ता है; कोई कोड नहीं.

विपक्ष: कार्यों के साथ लागत बढ़ती है; जटिल झटके नाजुक हो जाते हैं।

मेरा फैसला: जैपियर वह फाइलिंग क्लर्क है जिसे मैंने कभी काम पर नहीं रखा; बस कार्य मीटर देखें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों:

प्रश्न: क्या मुझे कोड जानने की आवश्यकता है?

उत्तर: नहीं। बिल्डर दृश्यमान है; कठिन हिस्सा एक तंग ट्रिगर है।

प्रश्न: क्या यह हर चालान को पकड़ लेगा?

उत्तर: केवल वही जो आपके फ़िल्टर से मेल खाते हों। विषय और प्रेषक नियमों को कड़ा करें.

प्रश्न: क्या यह महंगा है?

ए: फ्री टियर एक हल्के लॉग को कवर करता है; कार्य-भारी झपकी की कीमत तेजी से बढ़ती है।