एक जैपियर फ्लो अब मेरे इनबॉक्स को सारांशित करता है इसलिए मुझे इसकी आवश्यकता नहीं है
मैंने हर समाचार पत्र पढ़ना बंद कर दिया और दैनिक सारांश पढ़ना शुरू कर दिया। सेटअप में एक दोपहर लग गई और एकमात्र कठिन हिस्सा यह तय करना था कि क्या महत्वपूर्ण माना जाए।
मेरा इनबॉक्स उन चीज़ों का भंडार था जो मैंने माँगी थीं और फिर नज़रअंदाज़ कर दीं। समाधान इनबॉक्स शून्य नहीं था, यह एक एकल दैनिक डाइजेस्ट था जिसमें उस सामग्री का सारांश दिया गया था जिसे मैंने पढ़ने के लिए रखा था।
प्रवाह जानबूझकर मूर्खतापूर्ण है: एक शेड्यूल पर, एक लेबल से नए ईमेल खींचें, बैच को 'प्रत्येक को दो पंक्तियों में सारांशित करें, उत्तर की आवश्यकता वाले किसी भी चीज़ को चिह्नित करें' के साथ एक मॉडल पर भेजें, और परिणाम को उस दस्तावेज़ में छोड़ दें जिसे मैं वास्तव में खोलता हूं।
लोग जिस चरण को छोड़ते हैं वह फ़िल्टर है। यदि आप सब कुछ संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं, तो आपने अभी-अभी फ़ायरहोज़ को स्थानांतरित किया है। मैं इसे केवल समाचार-पत्रिकाएँ और गैर-अत्यावश्यक धागे ही खिलाता हूँ, कभी भी 'आपका खाता' मेल नहीं देता जिसके लिए एक मानव की आवश्यकता होती है।
क्या बदल गया: मैंने ट्रेन में डाइजेस्ट पढ़ा और उसे खोले बिना आधा हटा दिया, जो कि संपूर्ण मुद्दा है। सारांश ट्राइएज करने के लिए काफी अच्छे हैं और इतने खराब हैं कि मैं अभी भी उन लोगों को खोलता हूं जो मायने रखते हैं।
जैपियर (zapier.com)
इनके लिए सर्वोत्तम: कोई भी व्यक्ति जिसके इनबॉक्स में अधिकतर बैच-पठनीय शोर होता है
मुख्य विशेषताएं: शेड्यूल किए गए ज़ैप, ईमेल ट्रिगर, एआई सारांश चरण, मल्टी-ऐप रूटिंग
निःशुल्क योजना: कम कार्य सीमा के साथ निःशुल्क स्तर
मूल्य निर्धारण: भुगतान लगभग $20 प्रति माह से शुरू होता है
पेशेवर: कोई कोड नहीं, सोते समय चलता है, समायोजित करने में आसान
विपक्ष: एआई चरण की गुणवत्ता आपके द्वारा चुने गए मॉडल पर निर्भर करती है, और कार्यों की लागत बढ़ जाती है
एक लेबल से प्रारंभ करें, संपूर्ण इनबॉक्स से नहीं. जिस संकीर्ण प्रवाह पर आप भरोसा करते हैं वह उस चतुर प्रवाह को हरा देता है जिसे आप अनदेखा करते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों:
प्रश्न: क्या इससे कोई जरूरी ईमेल छूट जाएगा?
उ: केवल तभी जब आप अत्यावश्यक मेल को सारांशित लेबल में रूट करते हैं। वास्तविक अलर्ट को इससे दूर रखें।
प्रश्न: क्या इसके लिए कोड की आवश्यकता है?
उत्तर: नहीं, जैपियर का एआई कदम संक्षेपण प्रस्तुत करता है।
प्रश्न: यदि सारांश ग़लत हो तो क्या होगा?
उत्तर: आप अभी भी महत्वपूर्ण चीज़ें खोलते हैं। डाइजेस्ट को एक ट्राइएज के रूप में मानें, सत्य के स्रोत के रूप में नहीं।