会議は終わりましたが、その後はどうなりますか？ Fireflies を Zapier に接続し、毎回の通話後の退屈な 40 分を自動化しました

会議に出席することが仕事ではありません。仕事とは、プロジェクトドキュメントにメモを書き、トラッカーにタスクを書き、クライアントに要約メールを送信し、決定事項を記録した後に起こるものです。一度数えてみましたが、クライアントから電話を受けるたびに 30 ～ 40 分の事務作業が必要でした。ホタルが半分を殺し、ザピアが残りを殺しました。

ホタルの半分: アクションアイテムと重要なトピックを結合、転写、抽出します。良いのですが、行き詰まっています。要約は Fireflies にあります。私にとっては便利ですが、他の人には見えません。これが重要な制限です。キャプチャ ツールはアイランドであり、アイランドはプロジェクト トラッカーを更新しません。

ザピエルの半分は橋です。現在の私のフロー: 通話が終了し、Fireflies の概要によってザップがトリガーされ、ザップがプロジェクトの Slack チャネルにダイジェストを投稿し、アクション アイテムからトラッカーでタスクを作成し、クライアントのフォルダーにトランスクリプトをファイルします。クリックゼロ。最初の週は、それが起こっているとは信じられなかったので、トラッカーを再確認し続けました。

面倒な部分はマッピングです。 Fireflies のアクション アイテムは、きちんとした構造化データとして到着しません。私のザップには、書式設定の手順と、誰が何を所有するかのルールが必要です。また、2 人のスピーカーが互いに話しているクライアントの通話では、文字化けしたタスクが生成されました。週に一度、5分間かけて掃除をします。それでも90％カットです。

評決：これは対戦ではなく、集会だ。 Firefly だけで検索可能なアーカイブが得られます。 Fireflies と Zapier を組み合わせると、フォローアップを決して忘れない事務員が得られます。週に 3 回を超えるクライアント呼び出しを実行する場合、アセンブリの費用は最初の月に自動的に支払われます。