人々が実際に議題に従うようにする 5 分間の ChatGPT プロンプト

ほとんどのアジェンダの失敗は、組織化ではなく、曖昧さです。 「価格について話し合う」は議題ではなく、願望です。修正には 1 つの適切に構築されたプロンプトが必要で、それを取得すると、会議ごとに 5 分かかります。

これが私が再利用したプロンプトです。生のメモを貼り付けて、ChatGPT にそれを議題に変換してもらいます。この議題では、すべての項目が、必要な決定、所有者、およびタイムボックスを含む質問として表現されます。議論する、レビューする、更新するという言葉を禁止します。質問は結果を強制します。名詞は漂流する会議を強制します。

プロンプトの 2 番目の指示が最も重要です。つまり、決定とその決定のオプションを項目に直接入れるように指示します。価格: A、B、または C からお選びください。サムの決断が必要。 15分間の準備が始まります。 「価格設定」は準備ができていない状態で決定されます。

2 つの改良により、私にとってはさらに良くなりました。まず、会議の合計時間を伝えて、時間ボックスが実際に合計されるようにします。エネルギーが存在する間、最も意思決定が必要な項目が最初に表示されます。 2番目に、「今日はやらない」リストを追加するよう依頼してください。これがなければ、会議中に議論を始めようと人々が争う可能性があります。

目に見える変化: 会議が短くなり、さらに驚くべきことに、事前の読み合わせが現実のものになりました。議題にあなたの名前が記載された質問があれば、あなたは答えを持っています。これがすべてのトリックであり、チャットボットは質問を作成するのが非常に得意です。