ChatGPT を会議のメモ係にして、フォローアップについて嘘をつくのをやめました

私は 1 年間会議を録画しましたが、記録を読むことはありませんでした。問題はキャプチャではなく、生のトランスクリプトがメモが消える場所であるということでした。そこで、キャプチャではなく出力を変更しました。

ステップ 1、オーディオをどこかから入手します。文字に起こしてくれる会議ツールでも大丈夫です。 ChatGPT へのテキストの貼り付けは、作業のように感じられるため、スキップされる部分です。それが習慣になってしまえばそうではありません。

ステップ 2、これを修正したプロンプト: 「決定事項、所有者、期限を抽出します。」それから、ミスしたチームメイトに必要な文を 3 つ書いてください。」その 1 つの形状が、テキストの壁を私が転送するものに変えました。

ステップ 3、作品が存在する場所に置きます。私はメモの墓場ではなく、タスクツールに要約を貼り付けます。行動できないメモはタイムスタンプが付いた単なる罪悪感です。

ChatGPT (chatgpt.com)

こんな人に最適: 半分覚えている会議に溺れている人

主な機能: ファイルと音声のアップロード、要約、構造化抽出、カスタム指示

無料プラン: 無料利用枠は不定期のアップロードを処理します

料金: より重いファイル作業の場合は月額約 20 ドル

長所: トランスクリプトをすぐに実用的な概要に変換します

短所: 所有者と日付を確認する必要がありますが、自信を持って推測します

勝利はミーティングの数が減ったわけではありません。それは、覚えているふりをするのをやめ、実際に読んだ要約を信頼するようになったということです。

よくある質問:

Q: 同僚の様子を録音しても大丈夫ですか?

A: 彼らに伝えて、あなたの地域の録音法を確認してください。サプライズ録音は信頼を急速に失います。

Q: アクションアイテムは正しく取得されますか?

A: ほとんどです。公の場で責任を負わせる前に、必ず所有者と日付を確認してください。

Q: 有料プランは必要ですか?

A: 頻繁にアップロードする場合は可能です。時々使用する場合は無料枠が適用されます。