私が現在実際に行っている週次レビュー (ChatGPT が退屈な半分を行っているため)

私がこれまで放棄してきた生産性システムはすべて、週次レビューで機能しなくなりました。レビューは自己啓発の衣装を着た事務作業だからです。修正は仕事を分割することでした。ChatGPT が事務的な半分を行い、私が判断の半分を行います。レビューには日曜日の夕方が無駄になる代わりに 20 分かかるようになりました。

セットアップには、保存された 1 つのプロジェクトまたはカスタム指示が必要です。それに、自分の役割、現在のプロジェクト、そして素晴らしいアイデアと何がコミットメントとしてカウントされるのかを伝えます。ルーチンは、その週のカレンダー イベントと散在するメモを 1 回貼り付けるだけで、その後に 1 つのプロンプトが続きます。つまり、すべてのコミットメント、決定、オープン ループを抽出し、プロジェクトごとにグループ化し、次のアクションがないものにはフラグを立てます。

魔法は、あなたが捕らえられないものにあります。資料を送るという廊下の約束、決定が発表されたものの書き留められなかった会議、真夜中に携帯電話に入力したアイデア。私は一貫して週に 2 ～ 3 回の忘れられたループを見つけます。これを防ぐために障害モード レビューが存在します。

一週間の計画もそれに任せたくなる誘惑に負けないでください。私がスケジュールを尋ねると、私のエネルギーパターンと 1 人のクライアントの締め切りを無視した自信に満ちたフィクションが作成されました。機能する分業: 抽出してグループ化し、何をいつ重要にするかを私が決定します。 20 分後、次の週が 1 つの画面に収まります。

2 か月後の正直なスコアカードは次のとおりです。それ以来、毎週のレビューを欠かさず、システムはようやく私の不調な週を乗り切りました。なぜなら、不調な週はまさに意志の力ではなくペーストで実行する何かが必要なときだからです。