Gemini のルールとプロンプトで 2,000 件のメール受信箱を飼いならす

私の受信箱には 2,000 件の未読メールがあり、トリアージ戦略は絶望的でした。この修正は意志の力ではなく、3 つのフィルターと Gemini による要約であり、セットアップ全体の構築には 1 時間もかかりませんでした。

フィルター 1 は返信なしの壁です。返信なしまたは返信なしを含むすべての送信者は受信トレイをスキップし、後で読むラベルに到達します。それだけで私の未読数の約半分が削除されました。なぜなら、それはどれもメールではなく、メールの皮をかぶった領収書や通知だったからです。

フィルター 2 は、アクションが必要なメールの捕捉という実際に強力な Gemini を使用します。実在の人物からの内容はそのまま残りますが、期限、請求書、または直接の質問を含むスレッドにラベルを付けるようジェミニに依頼し、最初にそのラベルで分類します。私が実際に恐れていたのは量ではなく、直接的な質問でした。

フィルター 3 は、毎日の消化習慣です。毎朝、私はジェミニに、「後で読む」ラベルを 5 つの箇条書きで要約するよう依頼します。何が到着したか、何がお金を必要とするか、何が必要ではないか。 5 つの箇条書きを読み、ページごとにアーカイブします。要約は浅いですが、ニュースレターでは浅いのが正しいです。

1 か月後の結果: 未読数は 30 未満で推移しており、残っているものは本当に私を待っているので、この数字は正直です。この教訓は、過去の双子座を一般化したものです。受信トレイの痛みのほとんどは、メールであるべきではなかったメールです。まずそれを洗い出し、次に残ったものを要約します。トリアージの試みが通常 1 週目で失敗するのは、別の順序で行うためです。