乱雑な会議メモをプロジェクト概要に変える (Notion AI)

キックオフは素晴らしかったが、メモは混沌としたものだった。2,000 語もの言葉で、さまざまな決定、心配、意見が入り混じり、同じ機能に 3 つの異なる名前が付けられていた。勢いが衰える前にブリーフが存在する必要があり、Notion AI のこの 3 つのプロンプト シーケンスにより、約 10 分でブリーフが作成されました。

プロンプトの 1 つは抽出パスです。「これらのメモから、下されたすべての決定、すべての未解決の質問、およびすべてのアクション アイテムを、割り当てられた担当者とともにリストし、それぞれのメモを引用します。」引用の強制は問題です。それがなければ、Notion AI は人々が言いそうになったことを整然としたバージョンで発明し、その整然とした幽霊が 3 週目に口論を引き起こします。

プロンプト 2 は総合パスです。「目標、範囲、非目標、タイムライン、リスクを含むプロジェクトの概要を作成します。」上記の抽出からの情報のみを使用してください。欠けているものは不明としてマークしてください。 UNKNOWN 規約が重要です。ギャップを認めたブリーフはチームによって埋められます。ギャップを埋める文書の要旨は、第 3 週で間違いであることが判明します。

プロンプト 3 は懐疑パスです。これは誰もがスキップするパスです。「メモの間にどのような矛盾が存在しますか?」人々の意見の相違はどこにあり、それは解決されましたか?」キックオフ ミーティングは丁寧な未解決の意見の相違で満ちており、このプロンプトをきっかけに、タイムラインの所有者について 2 人が反対の考えを持って退席したことを知りました。

概要はプロジェクトのページに掲載され、抜粋は付録としてその下に残り、UNKNOWN リストがフォローアップの議題となりました。総コスト: 10 分と 3 回のプロンプト。これに対し、ブリーフをまったく作成しないという通常のアプローチと比較します。