회의가 끝났는데 그 다음엔? Fireflies를 Zapier에 연결하고 모든 통화 후 40분 동안 지루한 작업을 자동화했습니다.

회의에 참석하는 것은 누구의 일도 아닙니다. 작업은 프로젝트 문서에 메모, 추적기에 작업, 클라이언트 요약 이메일, 결정 기록 등 이후에 발생합니다. 나는 한 번 계산했습니다. 고객이 전화할 때마다 사무 업무에 30~40분을 투자했습니다. 반딧불이가 절반을 죽였고, 자피어가 나머지를 죽였습니다.

반딧불이의 절반: 작업 항목과 핵심 주제를 결합하고, 기록하고, 꺼냅니다. 좋지만 막혔습니다. 요약은 Fireflies에 있습니다. 나에게는 유용하지만 다른 사람에게는 보이지 않습니다. 이것이 중요한 제한 사항입니다. 캡처 도구는 섬이며 섬은 프로젝트 트래커를 업데이트하지 않습니다.

Zapier의 절반은 다리입니다. 이제 내 흐름: 통화가 종료되고, Fireflies 요약이 Zap을 트리거하고, Zap이 프로젝트의 Slack 채널에 다이제스트를 게시하고, 작업 항목에서 추적기에 작업을 생성하고, 클라이언트 폴더에 기록을 보관합니다. 제로 클릭. 첫 주에는 그런 일이 일어났다는 것을 믿지 않았기 때문에 추적기를 계속 다시 확인했습니다.

까다로운 부분은 매핑입니다. Fireflies의 작업 항목은 깔끔하게 구조화된 데이터로 도착하지 않습니다. 내 Zap에는 누가 무엇을 소유하는지에 대한 형식 지정 단계와 규칙이 필요하고 두 명의 화자가 서로 이야기하는 한 클라이언트 호출이 잘못된 작업을 생성했습니다. 일주일에 한 번은 청소에 5분을 투자합니다. 그래도 90% 삭감이군요.

평결: 이것은 대결이 아니라 집회입니다. 반딧불이만으로도 검색 가능한 아카이브를 제공합니다. Fireflies plus Zapier는 후속 조치를 결코 잊지 않는 사무원을 제공합니다. 일주일에 3번 이상의 클라이언트 호출을 실행하는 경우 어셈블리는 첫 달에 비용을 지불합니다.