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5분 읽기
업데이트됨 2026-10-26

Gemini를 사용하여 보기 흉한 스프레드시트 데이터 정리(실제로 작동하는 프롬프트)

일관되지 않은 이름, 날짜, 주소로 구성된 2,000개 행. Gemini는 청소 주간을 청소 시간으로 바꾸는 패턴을 표시합니다.

현실 세계에서 가져온 모든 스프레드시트는 범죄 현장입니다. 세 가지 형식의 날짜, 네 가지 철자로 된 회사 이름, 메일 열을 쓸모 없게 만드는 주소입니다. Sheets 내부의 Gemini는 이를 잘 처리하지만, 희망자가 아닌 데이터 담당자처럼 메시지를 표시하는 경우에만 가능합니다.

첫 번째 패턴은 표준화 및 표시 프롬프트입니다. 'B열에서 모든 날짜를 YYYY-MM-DD로 정규화하고 가장 확실하게 변경한 5개 행과 구문 분석할 수 없는 행을 보여주세요.' Show-me 조항은 안전망입니다. 당신은 맹목적인 변화를 요구하는 것이 아닙니다. 당신은 수락하기 전에 무작위로 확인하는 증거가 있는 제안서를 요청하고 있습니다.

두 번째 패턴은 어떤 수식보다 지저분한 이름을 더 잘 처리하는 매핑 테이블입니다. 'A열에 있는 회사 이름의 모든 변형을 가장 일반적인 표준 형식으로 매핑하고 이를 나열하여 승인을 받은 다음 적용합니다.' 40행 매핑 테이블을 승인하는 데는 2분이 걸리며, 블라인드 찾기 및 바꾸기가 프로덕션에 제공되는 병합 오류를 포착합니다.

세 번째 패턴은 혼돈으로부터의 추출이다. 자유 텍스트 주소 셀은 다음을 포함하는 구조화된 열이 됩니다. 'C열의 거리, 도시, 우편번호 및 국가를 새 열로 추출합니다. 추측하기보다는 확실하지 않은 부분은 공백으로 남겨두세요.' 공백으로 두는 명령은 실제 ​​작업을 수행합니다. 모델은 도움이 되기를 원하며 추측된 우편번호는 빈 번호보다 더 나쁩니다.

한 주가 걸리던 정리 작업은 최종 감사 메시지로 끝납니다. '어떤 열에 주의할 만한 불일치나 공백이 여전히 포함되어 있습니까? 메일 병합이 얼마나 중단되는지에 따라 순위가 매겨져 있습니까?' Gemini는 청소에 능숙하며 청소할 수 없는 부분을 더 잘 알려줍니다. 이는 도구가 한 번도 해본 적이 없는 부분입니다.

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