지저분한 회의 메모를 프로젝트 요약으로 바꾸기(Notion AI)
시작 회의에서는 2,000단어의 메모가 작성되었지만 방향은 없었습니다. 이 Notion AI 시퀀스는 전체 팀이 실제로 사용하는 한 페이지 분량의 브리핑으로 바뀌었습니다.
킥오프는 훌륭했고 메모는 혼란스러웠습니다. 2,000단어로 된 혼합된 결정, 걱정, 접선, 동일한 기능에 대한 세 가지 다른 이름이었습니다. 모멘텀이 사라지기 전에 간략한 내용이 존재해야 하며 Notion AI의 이 3가지 프롬프트 시퀀스는 약 10분 만에 광산을 생성했습니다.
첫 번째는 추출 단계입니다. '이 메모에서 모든 결정, 모든 미해결 질문, 할당된 사람과 함께 모든 작업 항목을 나열하고 각각에 대한 메모를 인용합니다.' 견적을 강요하는 것이 중요합니다. 그것이 없으면 Notion AI는 사람들이 거의 말했던 것의 깔끔한 버전을 만들어내고, 그 깔끔한 유령은 3주차에 논쟁을 일으킵니다.
두 번째 프롬프트는 종합 단계입니다. '목표, 범위, 비목표, 일정 및 위험이 포함된 프로젝트 개요를 작성하세요. 위에서 추출한 정보만 사용하십시오. 누락된 항목이 있으면 UNKNOWN으로 표시하세요.' UNKNOWN 규칙이 트릭입니다. 팀은 공백을 인정하는 브리핑을 작성합니다. 공백에 대한 서류가 3주차에 잘못 발견되었다는 브리핑입니다.
세 번째 프롬프트는 모두가 건너뛰는 회의론 단계입니다. '음표들 사이에 어떤 모순이 존재합니까? 사람들의 의견이 일치하지 않았고 해결된 부분이 어디였나요?' 시작 회의는 정중하고 해결되지 않은 불일치로 가득 차 있으며, 이 프롬프트를 통해 두 사람이 타임라인의 소유자가 누구인지에 대한 반대 생각을 가지고 떠났다는 사실을 알게 되었습니다.
브리핑은 프로젝트 페이지에 들어가고, 추출된 내용은 부록으로 밑에 남아 있으며, UNKNOWN 목록은 후속 작업의 의제가 되었습니다. 총 비용: 10분, 3개의 프롬프트와 전혀 작성되지 않는 브리핑의 일반적인 접근 방식 대비.