모든 송장 이메일을 Zapier를 사용하여 스프레드시트에 제출하여 납세 기간이 당황스럽지 않도록 합니다.

나는 내가 지불한 금액과 시기를 잊어버렸고, 회계사는 그것을 찾으라고 나에게 청구했습니다. 한 번의 Zap으로 그 구멍이 막혔습니다.

1단계: 올바른 이메일을 트리거합니다. Gmail에서 알려진 공급업체의 제목으로 인보이스를 필터링하므로 인보이스 스타일 절감이라는 제목의 뉴스레터가 로그를 오염시키지 않습니다.

2단계: 필드를 추출합니다. Zapier의 구문 분석은 보낸 사람, 날짜 및 금액을 열로 가져옵니다. 나는 그것을 세 개의 열로 유지합니다. 더 많은 오타가 발생합니다.

3단계: 시트에 씁니다. 분기 합계를 계산하는 수식이 포함된 인보이스당 Google 시트 행입니다. 그 시트는 내 기억이 아니라 진실의 원천이다.

4단계: 실수가 있으면 알려주세요. 내가 기대하는 공급업체가 이를 보내지 않으면 Zap이 이를 표시합니다. 누락된 청구서를 잡는 것이 명백한 청구서를 기록하는 것보다 더 가치가 있습니다.

문제점: Zapier는 작업별로 비용을 청구하고 수다스러운 필터로 인해 해당 비용이 소각됩니다. 실제 송장만 계산되도록 방아쇠를 당겼습니다. 자동화는 정확할 경우에만 저렴합니다.

재피어(zapier.com)

최적의 용도: 수천 개의 앱에 걸친 코드 없는 워크플로.

주요 기능: 시각적 빌더; AI 단계; 거대한 앱 라이브러리.

무료 플랜: 제한된 작업이 포함된 무료 등급

가격 : 한 달에 약 $ 20부터 지불됩니다.

장점: 거의 모든 것을 연결합니다. 코드가 없습니다.

단점: 작업에 따라 비용이 증가합니다. 복잡한 잽은 깨지기 쉽습니다.

내 평결: Zapier는 내가 고용한 적이 없는 서류 사무원입니다. 그냥 작업 측정기를 보세요.

자주 묻는 질문:

Q: 코드를 알아야 합니까?

A: 아니요. 빌더는 시각적입니다. 어려운 부분은 단단한 방아쇠입니다.

Q: 모든 송장을 포착할 수 있나요?

A: 필터와 일치하는 항목만 표시됩니다. 제목과 발신자 규칙을 강화하세요.

Q: 비싸나요?

A: 무료 등급에는 가벼운 로그가 포함됩니다. 작업이 많은 잽은 가격이 빠르게 상승합니다.