O prompt ChatGPT de 5 minutos que faz as agendas que as pessoas realmente seguem
A maioria das agendas é uma lista de substantivos. Este prompt transforma o seu em um documento de decisão cronometrado para o qual as pessoas se preparam.
O fracasso da maioria das agendas não é a organização, é a imprecisão. “Discutir preços” não é um item da agenda, é um desejo. A correção requer um prompt bem construído e, depois de obtido, leva cinco minutos por reunião.
Aqui está o prompt que reutilizo: cole suas anotações brutas e peça ao ChatGPT para transformá-las em uma agenda onde cada item é formulado como uma pergunta com uma decisão necessária, um proprietário e um intervalo de tempo. Proibir as palavras discutir, revisar e atualizar. As perguntas forçam os resultados; substantivos forçam reuniões que flutuam.
A segunda instrução do prompt é mais importante: peça para colocar a decisão e as opções para essa decisão diretamente no item. 'Preço: escolha entre A, B ou C; decisão necessária de Sam; 15 minutos para se preparar. O 'preço' chega despreparado.
Dois refinamentos tornaram tudo muito melhor para mim. Primeiro, informe a duração total da reunião para que os intervalos de tempo realmente sejam somados, com o item de maior decisão primeiro, enquanto houver energia. Em segundo lugar, peça-lhe que anexe uma lista de “hoje não”, que estacione as tangentes que as pessoas, de outra forma, lutariam para apresentar no meio da reunião.
A mudança mensurável: minhas reuniões ficaram mais curtas e, o que é mais surpreendente, as pré-leituras tornaram-se reais. Quando uma agenda faz uma pergunta com o seu nome, você vem com uma resposta. Esse é o truque, e um chatbot é muito bom em fabricar a pergunta.