Domando uma caixa de entrada de 2.000 e-mails com as regras e instruções do Gemini
O Gemini dentro do Gmail não alcançará a caixa de entrada zero, mas uma configuração de três filtros reduziu minha contagem de não lidas para menos de 30 e a manteve lá.
Minha caixa de entrada tinha 2.000 e-mails não lidos e minha estratégia de triagem era o desespero. A solução não foi força de vontade, foram três filtros mais Gemini fazendo o resumo, e toda a configuração levou menos de uma hora para ser construída.
O filtro um é o muro sem resposta: cada remetente que contém sem resposta ou sem resposta pula a caixa de entrada e vai para um rótulo Ler mais tarde. Só isso eliminou cerca de metade da minha contagem de mensagens não lidas, porque nada disso era correspondência, eram recibos e notificações usando roupas de correspondência.
O filtro dois usa o Gemini onde ele é realmente forte: captura de mensagens que exigem ação. Qualquer coisa vinda de uma pessoa real permanece onde está, mas peço a Gêmeos que rotule os tópicos contendo prazos, faturas ou perguntas diretas, e classifico primeiro por esse rótulo. As perguntas diretas eram o que eu realmente tinha medo de perder, não o volume.
O filtro três é o hábito diário de digestão. Todas as manhãs peço a Gêmeos que resuma o rótulo Ler Mais Tarde em cinco itens: o que chegou, o que precisa de dinheiro, o que não precisa de nada. Eu leio cinco marcadores e arquivo por página. Os resumos são superficiais, mas rasos são corretos para boletins informativos.
O resultado depois de um mês: os não lidos ficam abaixo de 30, e o número é honesto porque o que resta está genuinamente esperando por mim. A lição generaliza o passado do Gêmeos: a maior parte do problema da caixa de entrada são correspondências que nunca deveriam ter sido correspondências. Encaminhe-o primeiro e depois resuma o que resta. Fazer isso na outra ordem é o motivo pelo qual as tentativas de triagem geralmente morrem na primeira semana.