Tornar as anotações da reunião pesquisáveis por projeto com o Otter para que eu pare de ouvir novamente
Eu costumava rolar as gravações em busca de uma decisão. Otter transcreve tudo e me deixa pesquisar as palavras.
Fiquei sentado durante uma ligação de cinquenta minutos, esqueci o único número que importava e perdi vinte minutos ouvindo novamente. Lontra acabou com isso.
Passo um: grave ou importe a reunião. Otter transcreve ao vivo com rótulos de alto-falante, então a bagunça já é texto quando você sai da ligação.
Passo dois: pesquise a transcrição, não o relógio. Digite uma palavra-chave e vá direto ao momento. Encontro a decisão em segundos, em vez de esfregar.
Etapa três: etiquetar por projeto. Renomeio cada nota com o cliente e a data para que uma pesquisa posterior obtenha a ligação certa, e não a décima deste mês.
Etapa quatro: puxe os itens de ação. O resumo de Otter lista quem disse que faria o quê; Copio isso no meu rastreador e fecho a guia.
O problema: a precisão cai em uma sala barulhenta ou com sotaques pesados, então ainda confirmo os números antes de agir. A transcrição é um mapa, não o território.
Lontra (otter.ai)
Melhor para: transcrição ao vivo e notas pesquisáveis.
Principais recursos: legendas ao vivo; etiquetas de alto-falantes; pesquisar em reuniões.
Plano gratuito: nível gratuito com limite de minutos
Preço: pago a partir de cerca de US $ 10 por mês.
Prós: histórico pesquisável; boa precisão.
Contras: mergulhos em salas barulhentas; acesso pago em reuniões longas.
Meu veredicto: o Otter se paga na primeira vez que você pula a nova audição.
Perguntas frequentes:
P: Funciona em tempo real?
R: Sim. Ele transcreve durante a chamada com rótulos de alto-falante.
P: É preciso o suficiente para confiar?
R: Principalmente, mas confirme os números em salas barulhentas antes de agir.
P: Posso pesquisar reuniões antigas?
R: Sim, essa é a principal vitória: encontrar a palavra, saltar para o momento.