Ghi chú cuộc họp AI: Chúng có thực sự tiết kiệm thời gian không?

Tôi đã hoài nghi về các ghi chú cuộc họp của AI. Một ứng dụng khác, một thứ khác cần thiết lập, một bản tóm tắt khác mà tôi chưa bao giờ đọc. Sau đó tôi dùng thử trong một tháng và kết quả thu được không như tôi mong đợi.

Phần hiển nhiên có tác dụng: bạn rời khỏi cuộc gọi và có một bản tóm tắt rõ ràng với các mục hành động. Không cần phải gõ phím trong khi ai đó vẫn đang nói chuyện. Chỉ điều đó thôi cũng đã có giá trị đối với bất kỳ ai trong các cuộc họp liên tiếp.

Sự ngạc nhiên đã xảy ra sau đó. Bởi vì các ghi chú liệt kê chủ sở hữu và các bước tiếp theo nên tôi thực sự đã làm được nhiều việc hơn. Tài liệu ở đó đã biến nhiệm vụ thành hiện thực theo cách mà tinh thần “Tôi sẽ nhớ” của tôi chưa bao giờ làm được.

Điều hấp dẫn là tính chính xác của tên và số. Nó thường xuyên nghe thấy "Q3" và viết "Q3", nhưng một từ viết tắt kỳ lạ hoặc một giọng nói nhỏ sẽ bị đọc sai. Tôi vẫn xem qua bản tóm tắt trước khi gửi cho bất cứ ai.

Một thói quen tôi phải giữ: quyết định những việc quan trọng trước khi cuộc họp kết thúc. Công cụ này nắm bắt mọi thứ, có nghĩa là dòng quan trọng có thể ẩn trong một bức tường văn bản. Lướt qua ba mươi giây ngay sau khi cuộc gọi khắc phục được sự cố.

Được sử dụng như một bộ não dự phòng chứ không phải để thay thế sự chú ý, những công cụ này giành được vị trí của mình. Được sử dụng như một cái cớ để tránh xa, chúng chỉ tạo ra những điều vô nghĩa đầy tự tin mà bạn sẽ vô tình tin tưởng.