Ghi chú cuộc họp AI khiến tôi lười biếng và kéo theo đó là các cuộc họp lười biếng hơn
Một bản ghi hoàn hảo là một cái cớ hoàn hảo để ngừng chú ý. Tôi đã học được điều đó một cách khó khăn.
Tôi thích các công cụ ghi chú cuộc họp. Đom đóm hoặc Rái cá tham gia cuộc gọi, đưa cho tôi bản ghi và các mục hành động, và tôi bước đi với cảm giác được bảo vệ. Sau đó tôi nhận thấy mình đã ngừng lắng nghe.
Bản ghi đã trở thành một cái nạng. Tôi nửa vời nửa tin nửa ngờ, tin rằng bản tóm tắt sẽ đưa ra được quyết định, nhưng hai lần lại không như vậy, bởi vì điều quan trọng là giọng điệu hay sự ngập ngừng trong văn bản. Mảnh giấy ghi 'đã được phê duyệt', căn phòng viết 'được chấp thuận, nhưng lo lắng', và tôi đã bỏ lỡ sự lo lắng đó.
Tệ hơn nữa, các cuộc họp trở nên tồi tệ hơn. Biết ghi chú sẽ bị bắt, không ai chuẩn bị. Chúng tôi lan man, tin chắc rằng AI sẽ 'tìm ra được điều đó'. Công cụ này không giúp chúng tôi hiểu rõ hơn; nó khiến chúng ta trở nên lộn xộn hơn và gọi nó là tài liệu.
Cách khắc phục của tôi đã lỗi thời: Tôi lấy ba dấu đầu dòng viết tay trong suốt cuộc gọi, sau đó để công cụ xác minh rằng tôi không bỏ sót điều gì. Các nốt nhạc của con người bắt được cảm giác; AI nắm bắt được sự thật. Họ cùng nhau mạnh mẽ, nhưng chỉ riêng AI đã khiến tôi bất cẩn.
Sử dụng bản ghi như một tấm lưới an toàn chứ không phải để thay thế cho việc ở trong phòng. Thời điểm bạn ngừng lắng nghe vì bot đang lắng nghe, bạn đã thuê ngoài phần quan trọng.