6 trình ghi cuộc họp AI tốt nhất năm 2026 — Miễn phí và trả phí, đã được thử nghiệm thực tế
Từ máy ghi âm dựa trên bot cho đến ghi âm im lặng trên máy tính để bàn: sáu máy ghi cuộc họp AI đã được thử nghiệm trên cùng một cuộc gọi, so sánh về độ chính xác, khả năng chia sẻ, tìm kiếm và giá cả.
Trình ghi cuộc họp có ba công việc: ghi lại âm thanh rõ ràng, tạo bản ghi mà bạn có thể tìm kiếm và hiển thị những gì thực sự quan trọng — các quyết định và mục hành động. Tôi đã cho sáu người trong số họ tham gia cùng một cuộc họp để xem ai có thể làm được cả ba việc đó.
Đo lường (fathom.video)
Tốt nhất cho: Bất kỳ ai muốn có một gói miễn phí thực sự hữu ích.
Các tính năng chính: Bot tự động tham gia, tóm tắt AI tức thì với các mục hành động, cắt đoạn nổi bật, đồng bộ hóa CRM trên các cấp trả phí.
Gói miễn phí: Hào phóng — ghi không giới hạn với các tính năng AI cốt lõi.
Giá cả: Premium từ $15/tháng (kiểm tra các cấp độ hiện tại).
Ưu điểm: Gói miễn phí là gói tốt nhất trong lớp; bản tóm tắt sẽ đến trước khi bạn quay lại bàn làm việc.
Nhược điểm: Các tính năng của nhóm buộc bạn phải thanh toán nhanh chóng; sự hiện diện của bot một lần nữa.
Đom đóm (firefly.ai)
Tốt nhất cho: Các nhóm xây dựng cơ sở kiến thức có thể tìm kiếm được về các cuộc gọi.
Các tính năng chính: Tìm kiếm cuộc họp chéo, theo dõi chủ đề, soundbites, tích hợp CRM.
Gói miễn phí: 800 phút lưu trữ, tín dụng AI có giới hạn.
Giá cả: Pro từ $10/tháng.
Ưu điểm: Việc tìm lại những gì ai đó đã nói ba tháng trước chỉ mất vài giây; Ghi nhật ký CRM chỉ hoạt động.
Nhược điểm: Tín dụng AI ở bậc miễn phí biến mất nhanh chóng; nhãn loa thỉnh thoảng cần sửa chữa.
tl;dv (tldv.io)
Tốt nhất cho: Nhóm sản phẩm và nghiên cứu cắt bớt báo giá của khách hàng.
Các tính năng chính: Bản ghi đa ngôn ngữ, điểm nổi bật được đánh dấu thời gian, chia sẻ clip, cẩm nang cho các cuộc phỏng vấn.
Gói miễn phí: Cấp miễn phí vững chắc với các cuộc họp không giới hạn.
Giá cả: Pro từ khoảng $18/tháng.
Ưu điểm: Việc chia sẻ các clip phỏng vấn người dùng đã thay đổi cách nhóm PM của chúng tôi giao tiếp; hỗ trợ đa ngôn ngữ là có thật.
Nhược điểm: Tìm kiếm yếu hơn Firefly ở quy mô lớn; chất lượng tóm tắt thay đổi tùy theo ngôn ngữ.
Cũng đã được thử nghiệm: Otter cho bảng ghi âm trực tiếp tốt nhất, Granola để chụp không có bot và AI Companion tích hợp của Zoom — phù hợp nếu bạn không bao giờ rời khỏi Zoom nhưng bị khóa với nó. Notta được đề cập đến trong các cuộc họp không sử dụng tiếng Anh.
Điểm mấu chốt: bắt đầu với gói miễn phí của Fathom và chỉ nâng cấp khi một tính năng cụ thể bắt buộc bạn - đối với hầu hết mọi người, tính năng đó kích hoạt là tìm kiếm nhóm (Firefly) hoặc clip phỏng vấn (tl;dv).
Các câu hỏi thường gặp:
Hỏi: Máy ghi cuộc họp nào hoàn toàn miễn phí?
Đáp: Gói miễn phí của Fathom là gói hoàn chỉnh nhất — ghi không giới hạn với các bản tóm tắt AI. Các cấp độ miễn phí của Đom đóm và Rái cá hoạt động nhưng điều chỉnh các tính năng hoặc phút của AI.
Hỏi: Người tham gia có biết cuộc họp đang được AI ghi lại không?
Trả lời: Máy ghi âm dựa trên bot xuất hiện trong danh sách người tham gia, vì vậy những vị khách tinh ý sẽ nhận thấy. Các công cụ ghi âm trên máy tính để bàn như Granola đều vô hình — đó chính xác là lý do tại sao bạn nên tự thông báo về việc ghi âm và kiểm tra các quy tắc chấp thuận tại địa phương của mình.
Hỏi: Những máy ghi âm này có thể phiên âm các ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh không?
A: tl;dv và Notta dẫn đầu về hỗ trợ đa ngôn ngữ; Rái cá và Đom đóm là chương trình tiếng Anh đầu tiên với việc cải thiện các ngôn ngữ thứ cấp. Kiểm tra ngôn ngữ cuộc họp thực tế của bạn trước khi quyết định sử dụng gói trả phí.