Giữ một thư viện nhắc nhở giống như một đầu bếp giữ Mise En Place

Mọi đầu bếp chuyên nghiệp đều làm việc tại chỗ: mọi thứ được cắt nhỏ, đo lường và trong tầm tay trước khi tiếp tục đun nóng. Những đầu bếp nghiệp dư bắt đầu từng công đoạn lại từ đầu, đó là lý do khiến căn bếp của họ hỗn loạn và bữa tối đến muộn. Hầu hết mọi người sử dụng các công cụ AI theo cách nghiệp dư, ứng biến mọi lời nhắc từ con số 0 và sau một năm sắp xếp thư viện nhắc nhở như một khu bếp, tôi tin rằng đây là một trong những mức tăng năng suất lớn nhất chưa được công bố hiện có.

Thư viện bắt đầu một cách đáng xấu hổ: một tệp ghi chú trong đó tôi dán các lời nhắc có hiệu quả, bởi vì tôi quá mệt mỏi với việc xây dựng lại cùng một lời nhắc ghi chú cuộc họp từ bộ nhớ vào mỗi thứ Hai hàng tuần. Bài học đầu tiên đến rất nhanh: tổ chức theo công việc chứ không phải theo công cụ. Nhắc tóm tắt, nhắc soạn thảo, nhắc phê bình, nhắc rút trích. Công cụ thay đổi hàng tháng và mô hình thay đổi hàng quý; công việc mà lời nhắc của bạn phục vụ không thay đổi trong nhiều năm và một thư viện được sắp xếp xung quanh các công cụ sẽ trở thành khảo cổ học mỗi khi bạn chuyển đổi.

Lời nhắc trong thư viện không chỉ là văn bản; đó là thẻ công thức nấu ăn. Của tôi có ba thứ: chính lời nhắc với phần giữ chỗ được đánh dấu, một dòng khi nó hoạt động và khi nó không hoạt động, và ngày được xác minh lần cuối. Dòng xác minh quan trọng hơn vẻ ngoài của nó, bởi vì các mô hình thay đổi theo bạn và lời nhắc sản xuất vàng vào tháng 3 sản xuất bìa cứng vào tháng 10 là một điều có thật mà tôi đã chứng kiến xảy ra nhiều lần. Ngày biến thư viện của bạn từ một sổ lưu niệm thành một hệ thống được bảo trì.

Giá trị sâu sắc hơn xuất hiện qua nhiều tháng: quy trình mã hóa lời nhắc tốt và thư viện cho phép bạn cải thiện quy trình thay vì lời nhắc. Lời nhắc chỉnh sửa blog của tôi nằm ở phiên bản thứ chín, mỗi phiên bản kết hợp những gì bị thiếu cuối cùng và sự khác biệt giữa phiên bản một và phiên bản chín về cơ bản là triết lý chỉnh sửa của tôi được viết dưới dạng thực thi. Khi bạn xây dựng lại từ đầu mỗi lần, suy nghĩ tốt nhất của bạn sẽ biến mất cùng với cửa sổ trò chuyện. Thư viện làm cho phương pháp luận của bạn trở nên phức tạp.

Thiết lập thực tế, dành cho những ai muốn: bất kỳ ứng dụng ghi chú nào cũng hoạt động, của tôi là một thư mục đánh dấu với một tệp cho mỗi công việc; chi phí là số phút một tuần. Thói quen khiến nó hoạt động là nắm bắt thời điểm thành công, dán lời nhắc vào giây phút đầu ra là tốt, bởi vì việc tái tạo lại một lời nhắc tuyệt vời từ bộ nhớ hai tuần sau đó sẽ không bao giờ tái tạo được nó. Mise en place không phải là tổ chức vì lợi ích riêng của nó, nó là thứ giúp người đầu bếp làm việc nhanh chóng dưới áp lực. Thư viện nhắc nhở cũng thực hiện điều tương tự: nhiệt độ đang tăng, yêu cầu khẩn cấp và suy nghĩ tốt nhất của bạn đã được cắt nhỏ và trong tầm tay.